在连锁零售行业的激烈角逐中,财务数智化正成为企业脱颖而出的关键法宝。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,并且凭借财务数字化,企业年节约成本高达5000万。合思作为财务数字化服务的领导者,一直致力于借助高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳健前行。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙的成功案例,一同探寻财务数智化的奥秘。询问差旅管理经验的企业,不妨从这个案例中汲取灵感。
连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,随着门店数量突破10000家,企业也面临着一系列传统财务模式带来的难题。
企业巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。
同时,门店报销由总部财务负责,这导致发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回的现象也时常发生,大大延长了报销时间。
在私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等问题。询问差旅管理经验的企业,不难发现这些问题在连锁零售行业中具有一定的普遍性。
合思定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身打造了无需报销解决方案,展现出了强大的针对性和创新性。
在差旅管理方面,引入合思方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,实现因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅管理变得更加高效、便捷。
对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理上,合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。询问差旅管理经验的企业,合思的这些解决方案值得深入研究。
转型成效显著,开启业财融合新时代
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和积极的影响。
首先,它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购管理方面,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。询问差旅管理经验的企业,这些成效无疑证明了财务数智化的巨大价值。
企业高层认可,数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了财务数智化在企业发展中的关键作用。询问差旅管理经验的企业,应该认识到数字化转型对于提升企业效率和竞争力的重要性。
携手共进,持续探索财务数智化新高度
财务数字化并非一蹴而就,需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将继续与鸣鸣很忙在财务数智化方面深入合作,进一步挖掘企业的潜力,共同探索新的发展机遇。询问差旅管理经验的企业,也应该明白持续推进财务数智化是企业不断发展的必由之路。
在当前的市场环境下,财务数智化已经成为连锁零售企业提升竞争力的重要手段。合思在连锁零售业财务数智化领域拥有丰富的经验和众多成功案例,如鸣鸣很忙就是一个典型的代表。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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