在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧面临纸质文件储存的困扰，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。
到 2025 年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
合思档案：财务数字化方案的全流程管理专家
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是当之无愧的领先单套制电子会计档案管理平台。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案可以为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案核心功能：财务数字化方案的强大支撑
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多源采集：数据获取的智慧之匙
多源采集功能是合思档案的重要特性。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：档案整合的智能引擎
智能制档功能体现了合思档案的科技实力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：权限与规范的精准把控
档案管理功能方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用：多维查询与便捷调阅的体验
档案应用功能为企业提供了便捷的使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
合思档案优势：财务数字化方案的卓越之选
传统纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。而合思档案可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性。
传统档案管理中手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，且能通过关键词检索，快速定位相关档案。
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的问题。合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，打破物理空间限制在线自由调阅。
在数电票管理上，传统档案管理难以满足要求。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，其数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。
合思档案应用案例：财务数字化方案的实践验证
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案价值与展望：财务数字化方案的未来之光
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，未来合思档案有望服务更多企业，推动企业财务数智化发展。
如果您想体验合思档案带来的高效财务数字化方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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