在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程与转型需求，为我们展现了合思助力专精特新企业进行财务数字化转型的重要性与价值。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也依赖手工操作，这使得假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了一定的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务信息归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
转型之路：解决方案的实施与推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在2021年，双方逐步推进系统集成工作，将相关系统的数据进行同步对接。这是转型的第一步，也是关键的一步，为后续的业务流程优化奠定了基础。
推广无需报销模式是实施过程中的重要环节。合思引导员工使用合思费控进行因公消费，让员工逐渐适应新的报销流程。通过培训和宣传，员工了解到新流程的便捷性和优势，积极性逐渐提高。
在实施过程中，合思不断优化系统连接能力，确保各系统间数据流转的顺畅和高效。技术团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，保障了转型工作的顺利进行。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
经过合思的助力，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务信息归档变得更加高效，财务人员可以节省更多精力去为企业的发展提供支持。
动力源心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作成果的满意。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值与优势。
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