在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着多系统林立、数据孤岛、财务流程繁琐等重重挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，难以跟上时代的步伐，满足企业日益发展的需求。财务数智化转型，已然成为企业降本增效、合规经营的必由之路，如同为企业这艘大船安装了先进的导航系统，指引其驶向更广阔的发展天地。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位睿智的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润，就像在深海中探寻宝藏一样。随着企业业务的不断拓展，财务管理面临着越来越多的难题，例如费用管控难、预算执行不落地、报销流程冗长等，这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。在企业数字化转型的初期，很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。此时，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，就显得尤为重要。合思正是看到了这一点，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中对于出差行程跟踪也有着独特的优势。
综合方案：破解企业财务痛点密码
合思深知企业在财务方面的痛点，如同一位经验丰富的医生，为企业量身定制了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差行程跟踪方面，合思可以通过系统集成，打破企业数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让出差行程中的各项费用和数据能够准确、及时地传输和处理。
合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差行程跟踪中，这一功能可以让企业实时掌握出差人员的费用支出情况，确保费用控制在预算范围内。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差过程中，出差人员的发票管理是一个重要环节，合思的这一功能可以让企业轻松管理出差行程中的发票，避免因发票问题带来的财务风险。
核心优势：铸就财务管理坚固盾牌
合思的产品具有众多核心功能与优势，如同坚固的盾牌，为企业的财务管理保驾护航。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差行程跟踪中，这一功能可以让出差人员无需为报销问题烦恼，全身心投入到工作中。同时，企业也可以通过系统实时了解出差人员的消费情况，确保合规性。
合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差行程跟踪方面，这意味着企业可以将出差相关的各种系统数据进行整合，实现出差行程的全面跟踪和管理。
移动审批与AI技术也是合思的重要优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在出差过程中，出差人员可以随时随地通过移动端进行报销申请和审批，企业也可以及时对出差行程中的费用进行审核和管理。
银企直联让实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差行程跟踪中，这一功能可以让企业及时支付出差人员的费用，保证出差行程的顺利进行。
行业案例：见证实际效果辉煌成就
合思的产品在不同行业都有广泛的应用场景，并且取得了显著的实际效果。
动力源作为电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程跟踪方面，动力源可以通过合思的系统实时掌握出差人员的行程和费用情况，提高了出差管理的效率和准确性。
汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差行程跟踪中，汉威科技可以更好地控制出差费用，确保出差行程符合预算要求。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在出差行程跟踪方面，派克新材可以快速处理出差费用报销，提高了员工的满意度和工作效率。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在出差行程跟踪中，江西中机可以更好地管理出差人员的费用和行程，提高了企业的财务管理水平。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。如果你还在为企业的财务管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，相信它会给你带来意想不到的惊喜，让我们携手共进，用先进的技术和创新的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，让有限更有效。在出差行程跟踪方面，合思也将为企业提供更加高效、精准的管理方案，让企业的出差管理更加轻松、便捷。
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