在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理直面新挑战。数电票以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高要求。可以说，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代下，企业传统纸质档案管理的痛点也日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据更是难以分析利用，犹如一座沉重的大山压在企业发展的道路上。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐，耗时费力。
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，企业对电子票据安全性的重视程度与日俱增。
合思档案：多元方案守护企业电子票据安全性
合思档案敏锐地洞察到企业档案管理的诸多问题，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为电子票据安全性提供了坚实保障。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，从根本上保障了电子票据安全性。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活应对各种电子票据管理需求，进一步提升电子票据安全性。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为电子票据安全性加上了一道坚固的防线。
合思档案功能：全方位保障电子票据安全性
合思档案功能全面且专业，从多源采集、智能制档，到档案管理和档案应用，各个环节都紧密围绕保障电子票据安全性展开。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保电子票据数据的全面收集和准确获取，保障电子票据安全性。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高电子票据处理的准确性和效率，保障电子票据安全性。
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些措施有效防止电子票据数据的非法访问和篡改，保障电子票据安全性。
档案应用实现电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对电子票据进行全面管理和监控，保障电子票据安全性。
合思档案亮点：突出优势保障电子票据安全性
合思档案具有显著的降本增效优势。可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了因纸质档案管理不善带来的电子票据安全隐患，保障电子票据安全性。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障财务档案的真实、完整、安全、可用，从合规层面保障电子票据安全性。
合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业更好地掌握电子票据数据，做出更明智的决策，保障电子票据安全性。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够有效应对电子票据管理中的各种挑战，保障电子票据安全性。
合思档案价值：为不同角色保障电子票据安全性
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。这有助于企业从战略层面保障电子票据安全性，为企业的可持续发展奠定基础。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员能够更加专注于电子票据的安全管理，保障电子票据安全性。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这为外部审计提供了便利，也有助于发现和解决电子票据管理中的安全问题，保障电子票据安全性。
合思档案场景：实用场景确保电子票据安全性
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，确保电子票据在调阅过程中的安全性。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这在方便企业与外部系统数据交互的同时，也保障了电子票据在跨系统调阅中的安全性。
档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这有效规范了电子票据的借阅流程，防止电子票据的非法传播和滥用，保障电子票据安全性。
实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这确保了电子票据与实物档案的一一对应，保障电子票据安全性。
合思档案案例：实际成效证明电子票据安全性保障能力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等。这些成效充分证明了合思档案在保障大量电子票据安全性方面的强大能力。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这表明合思档案能够有效解决集团型企业电子票据管理中的复杂问题，保障电子票据安全性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这充分体现了合思档案在提升企业电子票据管理效率和保障电子票据安全性方面的显著效果。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这说明合思档案能够满足教育集团等特殊行业的电子票据管理需求，保障电子票据安全性。
合思档案定位：市场优势凸显电子票据安全性保障实力
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这表明合思档案在市场上具有强大的竞争力，其保障电子票据安全性的能力得到了广泛认可。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。这些技术和认证为电子票据安全性提供了坚实的技术支撑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。这确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时、专业的服务，保障电子票据安全性。
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够应对数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。这使得合思档案在处理大量电子票据时依然能够保障其安全性。
在当前数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，全方位保障电子票据安全性。
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