合思档案：引领数字化财务治理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票全覆盖的目标，犹如一道催化剂，让企业财务档案管理的信息化建设需求变得迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件更要求写入财务入账信息，这无疑给企业带来了新的管理难题。

与此同时，纸电混合时代的企业也深陷诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据难以分析利用，如同被囚禁在数据牢笼中；财务人员每日需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复，宛如陷入无尽的数字迷宫；业务人员报销纸质票据流程繁琐，仿佛在走一条漫长而曲折的道路。

纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，再加上不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些问题如同乌云一般笼罩着企业的财务档案管理。

不过，国家政策的推动为电子会计档案的发展带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，然而企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，成为企业数字化财务治理的得力助手。

精准施策：合思档案的解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业财务档案管理从此变得轻松高效。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，推动数字化财务治理的进程。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力伙伴，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为数字化财务治理贡献力量。

对于外部审计，合思档案则是一座桥梁，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提升了审计效率，促进了数字化财务治理的顺利开展。

功能魔方：合思档案的功能概览

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案），如同一个功能强大的魔方，为企业提供全方位的档案管理支持。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为数字化财务治理提供了丰富的数据来源。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还有字段映射，让查询更便捷，进一步提升了数字化财务治理的效能。

档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口；系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为数字化财务治理提供了坚实的保障。

核心魅力：合思档案的核心亮点

合思档案具有诸多核心亮点，为企业的数字化财务治理带来了独特的价值。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动数字化财务治理的绿色发展。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为数字化财务治理提供了可靠的数据质量保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为数字化财务治理注入了强大的动力。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步完善了数字化财务治理的体系。

价值之光：合思档案的价值体现

合思档案在数字化财务治理中展现出了显著的价值。

显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，确保 100%管理合规性，为企业节省了大量的资源和成本，提升了经济效益。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现了企业财务数据的无缝对接和高效流转，促进了数字化财务治理的一体化发展。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案帮助企业挖掘档案数据背后的潜在信息，为企业决策提供有力支持，推动企业数字化财务治理的智能化升级。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在数字化财务治理中实现了资源的优化配置和高效利用。

场景舞台：合思档案的典型使用场景

合思档案在多个典型使用场景中展现出了强大的功能和优势，为企业的数字化财务治理提供了丰富的应用场景。

多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，让企业能够快速准确地找到所需档案信息，提高工作效率。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业提供了全面、直观的档案信息展示。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，实现了企业内部档案信息与外部系统的互联互通，提升了企业的协同办公效率。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，规范了企业档案借阅流程，保障了档案信息的安全和有效利用。

成功见证：合思档案的成功案例

众多企业的成功案例见证了合思档案在数字化财务治理中的卓越成效。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量 14W +、单据总量 50W +，某月入库数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次、单据与单据关联次数 800 亿次，为企业的数字化财务治理带来了巨大的变革。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年、释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，推动了企业数字化财务治理的绿色发展。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业的数字化财务治理提供了有力的支持。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了企业数字化财务治理的创新发展。

独特优势：合思档案的市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的实力和良好的信誉，为企业的数字化财务治理提供了可靠的保障。

合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为企业在数字化财务治理中应对复杂的档案管理需求提供了有力的技术支持。

合思档案能提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业个性化的数字化财务治理需求。

合思档案创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的数字化财务治理提供了独特的价值。

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效，推动企业数字化财务治理的全面发展。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，以满足企业在财务档案管理方面不断变化的需求。它将凭借其强大的技术实力和创新能力，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，助力更多企业实现高效、合规的数字化财务治理。

如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现数字化财务治理的变革，不妨选择合思档案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，还能免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业数字化财务治理的新篇章。