在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在与合思的合作中,实现了项目财务合规的重大突破,取得了显著的成效,为众多企业树立了榜样。
汉威科技:辉煌背后的财务困境
汉威科技集团是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业提供了专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂,涉及众多业务线和大量交易,传统的财务管理方式难以有效应对。业财融合困难,业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,导致财务数据无法及时准确地反映业务情况。成本控制不易,企业在运营过程中面临着各种成本压力,传统的成本管理方法难以实现精细化控制。这些问题严重制约了企业的数字化转型进程,也对项目财务合规带来了挑战。
合思方案:为汉威科技量身定制的财务利器
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了全场景的财务收支管理解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,犹如一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业的日常运营中,员工的因公消费是一项重要的支出,而不合规费用的存在不仅会增加企业的成本,还会对项目财务合规造成威胁。合思的解决方案通过智能化的审核机制,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为项目财务合规提供了有力保障。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。通过该平台,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,及时发现并解决潜在的问题,确保项目财务合规。
合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在企业的采购业务中,付款管理是一个关键环节,涉及到大量的合同和发票。合思付款平台的应用,让付款进度清晰可控,对账效率显著提升,为项目财务合规提供了坚实的基础。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团提供了多样性财务分析模型预制。该平台多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过该平台,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持,确保项目财务合规。
显著成效:合思方案助力汉威科技财务腾飞
合思的解决方案在汉威科技集团实施后,取得了显著的成效。
在员工报销方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了75%的员工报销耗时降低。以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间和精力,而现在通过合思的无需报销解决方案,员工可以更加便捷地完成报销,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。同时,这也有助于项目财务合规,减少了报销过程中的人为错误和不合规行为。
在财务入账归档方面,85%的财务入账归档时间减少。合思的全流程数字化费控管理平台让财务人员可以更加高效地完成入账归档工作,减少了人工操作的时间和错误,提高了财务数据的准确性和及时性,为项目财务合规提供了保障。
在成本节约方面,70%的场地、耗材成本节约。合思的解决方案实现了数字化管理,减少了纸质文件的使用,降低了场地和耗材成本。这不仅符合企业的环保理念,也有助于企业降低运营成本,提高经济效益,确保项目财务合规。
在业财流程数字化程度方面,95%的业财流程数字化程度提升。合思的解决方案打通了业务部门与财务部门之间的信息壁垒,实现了业财融合。业务数据可以实时同步到财务系统,财务数据也可以及时反馈给业务部门,让企业的决策更加科学、合理,为项目财务合规提供了有力支持。
在数据安全合规方面,实现了100%的数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据安全可靠。在当今数字化时代,数据安全是企业面临的重要挑战之一,合思的解决方案为汉威科技集团提供了可靠的数据安全保障,确保项目财务合规。
在付款管理方面,合思付款平台使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。通过该平台,企业可以实时掌握付款进度,及时发现并解决付款过程中的问题,确保供应商的权益,也有助于项目财务合规。
在收款管理方面,合思收款平台助力汉威科技集团实现60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。该平台通过智能化的匹配算法,快速准确地将应收款项与实收款项进行匹配,减少了人工核对的时间和错误,提高了收款效率,确保项目财务合规。
在业财分析方面,合思BI平台为汉威科技集团提供数十种业财分析模板,无需研发投入,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过该平台,企业可以及时发现潜在的风险和问题,采取相应的措施进行调整,确保项目财务合规。
汉威反馈:合思方案获高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务需求,还为企业的未来发展提供了有力支持,确保了项目财务合规。
企业财务人员反馈,合思的系统操作简便,功能强大,大大减轻了工作压力,提高了工作效率。在使用合思的解决方案之前,财务人员需要花费大量的时间和精力进行繁琐的财务工作,而现在通过合思的数字化平台,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,有更多的时间和精力进行财务分析和决策,为项目财务合规提供了保障。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着汉威科技集团业务的不断发展,双方将继续深化合作,进一步拓展解决方案的应用场景,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
合思将持续关注汉威科技集团的需求变化,不断优化产品和服务。根据企业的业务发展和市场变化,合思将及时调整解决方案,确保其始终符合企业的需求,为项目财务合规提供有力保障。双方将共同探索更多的合作领域,携手应对各种挑战,在财务数字化领域取得更大的突破。
行动号召:携手合思开启财务数字化转型之旅
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