在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在企业费用明细管理方面也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源困境：财务转型迷雾重重
北京动力源科技股份有限公司自2011年起，就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能够提升企业费用明细管理的效率和质量。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工操作。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，严重影响了企业费用明细管理的准确性和合规性。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力，企业难以实时掌握准确的费用明细情况。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，也给企业费用明细管理带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思妙方：精准破解管理难题
针对动力源在企业费用明细管理方面的困境，合思提供了一套针对性强且专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让企业能够更清晰地掌握费用明细。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了企业费用明细管理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业费用明细管理更加顺畅。
方案落地：稳步推进精细实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了方案能够顺利落地。
首先是进行系统集成。技术团队将动力源原有的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这一步骤为后续的管理工作奠定了坚实的基础，让企业能够在一个统一的平台上进行企业费用明细管理。
接着，对员工进行培训是关键的一环。合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方法。通过培训，员工的使用体验得到了提高，合规意识也得到了增强，为方案的顺利实施提供了有力保障。
在实施过程中，合思并没有止步不前，而是不断优化系统功能和流程。根据动力源的实际需求，对系统进行调整和完善，确保方案能够更好地适应企业的业务特点，进一步提升企业费用明细管理的效果。
成果显著：降本增效实力见证
动力源实施合思解决方案后，在企业费用明细管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用明细情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：口碑见证卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，充分证明了合思在企业费用明细管理方面的专业能力和解决方案的有效性。
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