合思助力出差财务合规管理，引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

电子凭证无纸化的优势犹如夜空中璀璨的繁星，清晰可见。它能够如同一位精细的工匠，优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境轻松化解。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，宛如为经济效益和环境效益搭建了一座双赢的桥梁。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却如同在前行的道路上遇到了重重迷雾，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思，在电子凭证数字化转型的舞台上，正扮演着至关重要的角色。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如同一位怀揣梦想的探险家，在财务数智化的领域中不断开拓前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面，让企业在财务数智化的海洋中畅游无阻。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其实力的高度认可。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地安营扎寨。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在出差财务合规管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思核心功能：出差财务合规管理的利器

• 全场景覆盖的财务收支管理
  合思财务收支管理平台犹如一个强大的智能中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张细密的大网，将各种消费场景一网打尽。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这对于出差财务合规管理来说，无疑是一场革命性的变革。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让出差财务合规管理更加高效、便捷。

• 总额管控的全流程管理
  合思提供的总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，宛如一条环环相扣的链条，实现了财务收支的全流程管理。在出差财务合规管理中，这一功能能够确保每一个环节都严格按照规定执行，避免出现财务漏洞和违规行为。

• 自动记账与智能分析
  合思具有强大的自动记账功能，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一位不知疲倦的财务助手，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为出差财务合规管理提供了有力的决策支持。

• 电子会计档案的智能管理
  合思的电子会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。在出差财务合规管理中，电子会计档案的规范管理能够确保财务数据的安全性和完整性，为企业的合规经营提供坚实的保障。

合思优势：对比传统模式脱颖而出

• 真正的数字化变革
  在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，就像一辆老旧的汽车，在数字化的道路上举步维艰。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为出差财务合规管理带来了全新的体验。

• 高效的业财协同
  调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思无需报销的解决方案，让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。在出差财务合规管理中，这一优势能够让企业的财务流程更加顺畅，提高工作效率。

• 强大的集成能力
  与其他财务系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个信息的高速公路，让企业内外的数据能够自由流动，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为出差财务合规管理提供了更加便捷的条件。

• 定制化服务与良好口碑
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在出差财务合规管理中，定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，为企业提供更加精准的解决方案。

合思应用案例：出差财务合规管理的成功典范

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌，在出差财务合规管理方面选择了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过合思的助力，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。

• 企业差旅费管理的新突破
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为出差财务合规管理树立了良好的榜样。

• 数字阅读品牌的显著成效
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在出差财务合规管理方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，让企业在财务合规的道路上越走越稳。

• 教育服务品牌的标杆之路
  某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为出差财务合规管理提供了可借鉴的成功经验。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在出差财务合规管理以及电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的得力助手。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，以及企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来有望在全球范围内拓展市场和影响力。同时，合思将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在出差财务合规管理以及电子凭证数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。