在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要且紧迫。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在助力企业合规报销方面的出色表现。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这使得该企业在传统财务模式下面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。合规报销建议在此时显得尤为重要，企业迫切需要一套科学的报销管理方案来解决这些问题。
会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，合规报销建议能够帮助企业规范档案管理流程，提高管理效率。
合思量身定制的无需报销方案
针对该知名零食品牌的财务痛点，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。这一环节体现了合思解决方案的便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。合规报销建议在消费环节就强调了流程的规范化和便捷性，确保每一笔消费都能得到合理的记录和管理。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性，又满足了不同业务场景的需求。同屏比价功能在这一环节发挥了重要作用，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率。合规报销建议要求企业在财务核算过程中严格按照规范流程操作，确保每一笔账目都清晰准确。
档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思解决方案的多源采集特点在档案管理中得到充分体现，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加高效、安全。合规报销建议强调档案管理的规范性和数字化，确保企业的会计档案能够得到妥善保存和有效利用。
显著成果见证合思实力
该知名零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。合规报销建议在成本控制方面起到了关键作用，通过规范报销流程和优化消费渠道，企业有效地降低了差旅成本。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业财有机连接，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合规报销建议强调业财融合的重要性，通过将业务数据与财务数据的有效整合，企业能够更好地进行决策和管理。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合规报销建议要求企业建立科学的档案管理制度，确保会计档案的完整性和安全性。
合思引领企业财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。合规报销建议贯穿于合思解决方案的各个环节，从消费到入账再到归档，都强调了合规性和规范性。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现财务数字化的全面升级。合思具有灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，还提供免费试用和全方位的客户服务保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规报销建议对于企业的财务管理至关重要。合思的财务收支管理平台能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现合规报销和高效财务管理。
如果你也想让你的企业开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案。
