在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用支出管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，而费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，费用支出的管理已然成为企业难以攻克的顽疾。企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的解决方案来改善财务费用管理现状。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等多个领域。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景：引领企业财务新变革
合思的使命和愿景犹如一盏明灯，照亮企业财务数智化的前行道路。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地服务于企业发展。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，助力企业进入新的发展阶段。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。在当前经济环境下，合思为企业提供更专业、更贴合的财务数智化系统，帮助企业适应数字化转型趋势，应对日益严峻的挑战。特别是在会计档案电子存储方面，合思致力于为企业提供安全、高效、便捷的解决方案，让企业的会计档案管理更加智能、规范。
核心模块功能：打造全方位财务管理体系
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费控报销模块：精细管控报销全流程
费控报销模块是合思产品的重要组成部分，它支持对私报销和对公报销，涵盖申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。通过该模块，企业可以实现费用的合规控制和预算管理，确保每一笔费用都合理、合规。在会计档案电子存储方面，该模块能够将报销过程中的相关档案进行电子化存储，方便企业随时查询和管理。 -
聚合商旅模块：优化商旅体验，提升报销效率
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，提供酒店、交通、餐饮等服务。它实现了集中订购、对公开票、统一支付，大大提升了员工的报销体验。同时，该模块也能将商旅过程中的相关费用信息与会计档案电子存储系统相连接，确保费用信息的准确记录和安全存储。 -
收付款管理模块：合理调配企业资金
收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能，助力企业资金的合理调配和有效管理。在会计档案电子存储方面，该模块可以将收付款相关的凭证、合同等档案进行电子化处理，便于企业进行财务管理和审计。 -
财务收支经营分析模块：数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析，为企业提供多维度、细颗粒的报表，为企业业务决策提供有力支持。在会计档案电子存储的基础上，该模块可以更好地整合和分析财务数据，挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供更精准的决策依据。
功能亮点创新：开启财务数智化新篇章
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无需报销解决方案：化繁为简，降低风险
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，提供了优质的报销体验；以智能化为特点，实现了全链路管理流程。它将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。在会计档案电子存储方面，该解决方案可以自动将相关费用信息进行电子化归档，减少人工操作，提高档案管理的效率和准确性。 -
中台架构：连接系统，赋能决策
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构就像一座桥梁，梳理和打通信息孤岛，为企业管理决策赋能。在会计档案电子存储中，中台架构可以实现不同系统间会计档案数据的共享和交互，提高数据的利用价值。 -
数据赋能：全面评估，提升管理
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能，提升企业财务管理水平。在会计档案电子存储过程中，数据赋能可以对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的信息。 -
智能工具应用：智能管理，便捷高效
在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。在会计档案电子存储方面，智能工具可以实现档案的自动分类、检索和备份，提高档案管理的便捷性和安全性。
合思产品优势：铸就企业财务数字化坚实后盾
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广泛连接生态：拓展服务边界
合思拥有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。在会计档案电子存储方面，广泛的连接生态可以方便企业将不同系统中的会计档案数据进行整合和存储。 -
丰富行业经验：定制专属方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。对于不同行业的会计档案电子存储需求，合思可以根据行业特性进行个性化设置，确保档案管理符合行业规范和企业需求。 -
强大研发实力：持续创新升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。在会计档案电子存储领域，强大的研发实力保证了产品能够紧跟技术发展趋势，提供更安全、高效、智能的档案管理解决方案。 -
优质服务网络：保障高效支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在会计档案电子存储的实施过程中，还是后期的维护和升级，合思的优质服务网络都能为企业提供可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
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目标用户：满足多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在会计档案电子存储方面通常面临着管理复杂、效率低下等问题，合思的产品可以为它们提供有效的解决方案。 -
应用场景：覆盖多种财务场景
合思的产品适用于企业的日常费用报销、商旅出行、采购管理、合同管理、资金管理等财务相关场景，以及医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的门店费用管理等特定行业场景。在这些场景中，会计档案电子存储都起着至关重要的作用，合思的产品能够满足不同场景下的档案管理需求。
成功案例与客户评价：见证卓越价值
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医药行业：提升费用管理效率
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。在会计档案电子存储方面，合思帮助该公司实现了费用档案的电子化管理，方便了企业的审计和查询。 -
软件行业：优化报销审批流程
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时，合思的会计档案电子存储功能也为该公司提供了更便捷的档案管理方式。 -
连锁经营行业：降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案，实现了报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。在会计档案电子存储方面，合思帮助该品牌实现了门店费用档案的集中管理，提高了档案管理的效率和安全性。
客户对合思产品的功能和服务表示满意，认为其能够有效解决企业在费用管理方面的痛点，提升企业的财务管理水平和运营效率。特别是在会计档案电子存储方面，客户称赞合思的产品安全、便捷、高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思产品：企业财务数字化转型的明智之选
合思的财务数智化产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中占据优势。凭借广泛连接的生态、强大的研发实力、丰富的行业实践经验和优质的服务网络，合思是企业财务数智化的可靠选择。特别是在会计档案电子存储方面，合思的产品为企业提供了安全、高效、智能的解决方案，让企业的会计档案管理更加规范、便捷。
如果您的企业也想在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用，迎接未来的挑战和机遇，不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用，亲身体验合思财务数智化产品的卓越魅力！
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