在当今数字化浪潮中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，宛如在数字化海洋中扬起了高效的风帆。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，员工报销周期直接缩短了3周。动力源借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营等目标，其智能化差旅分析更是为企业的财务管理带来了全新的视角。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的背景下，动力源急需一套创新性的解决方案来突破困境，而智能化差旅分析成为了其中的关键需求。
合思方案：量身定制的破局之道
合思为动力源提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面覆盖了其财务数字化需求。
在数据打通方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统的繁复操作。通过智能化差旅分析，企业能够更精准地掌握差旅成本的支出情况，为成本控制提供有力支持。
合思还推出了无需报销的颠覆性商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。智能化差旅分析能够对差旅消费行为进行深入分析，为企业制定更合理的差标提供依据。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化差旅分析通过对跨系统数据的整合和分析，为企业提供更全面的差旅数据洞察。
显著成效：数据见证的卓越变革
动力源使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够更专注于业务工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了使用体验。智能化差旅分析可以对员工的差旅行为进行分析，优化差旅安排，提高员工的差旅效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能化差旅分析为财务人员提供了详细的差旅成本分析报告，帮助他们更好地进行成本控制和预算管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范和高效，企业能够更好地应对各种财务风险。智能化差旅分析通过对差旅费用的实时监控和分析，及时发现异常情况，确保差旅费用的合规性。
高度认可：各方反馈的有力佐证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能化差旅分析为动力源的全球化业务提供了有力的支持，帮助企业更好地管理海外差旅成本。
员工对报销流程的简化和效率提升非常满意，他们不再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更高效地完成工作。财务人员对会计工作量的大幅减少和工作价值的提升给予了高度评价，认为合思的解决方案让他们从基础工作中解放出来。管理层对实时掌握企业经营数据和高效决策的能力表示认可，认为合思的解决方案有助于企业的长远发展。智能化差旅分析为管理层提供了决策依据，帮助他们更好地规划企业的差旅策略。
合作展望：携手共赴数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思以其强大的技术实力和优质的服务，为动力源带来了显著的成效，也有能力为更多企业提供专业的财务数字化解决方案。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能化差旅分析作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理差旅成本，提升财务管理效率。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想体验智能化差旅分析带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。
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