在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，犹如一场及时雨。它能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在享受数字化带来的便利时，也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业的数字化进程。
合思作为一家专注于为企业提供解决方案的公司，敏锐地洞察到了企业面临的这些挑战和机遇，为企业量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅申请审批环节更是得到了高效优化。
国民零食巨头的财务管理困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在企业的运营过程中，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅申请审批在该企业的财务管理中是一个难题。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅申请审批环节缺乏有效的监督和管理，使得资源无法得到合理配置。
纸电混合的会计档案也是企业的一大困扰。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅申请审批相关的费用记录和档案管理上，效率低下且容易出现混乱。
合思解决方案精准破局
面对该企业的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，对差旅申请审批环节进行了全方位的优化。
在员工消费方面，员工进行差旅申请审批后，可通过合思商城订购，也可选择 TMC 订购。合思商城的对账单和 TMC 对账单清晰明了，让员工和财务人员都能一目了然。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理效率。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了不同开票方式下的财务管理都能有条不紊地进行。在差旅申请审批通过后的费用核算和记账过程中，合思的系统能够实现高效、准确的处理。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅申请审批到后续报销流程的无缝对接。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅申请审批相关的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思方案带来显著成效
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅申请审批和费用管理方面，年度节约了 200 万 + 差旅费用。财务入账效率提升了 60%，这得益于合思对差旅申请审批及后续流程的优化。在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，说明员工对合思提供的消费和管理模式更加认可。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅申请审批过程中产生的数据能够及时、准确地与财务系统对接，保证了财务信息的真实性和完整性。
企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得差旅申请审批相关的信息更加安全可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。在差旅申请审批的整个生命周期内，从申请到费用报销再到档案管理，都实现了高效、规范的运作。
合思方案优势凸显引领未来趋势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅申请审批方面，合思的系统能够与企业的各个业务环节紧密结合，实现数据的实时共享和协同处理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业迈向 L5 级高级无需报销。合思拥有强大的功能，如差旅申请审批、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思的解决方案为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。无论是差旅申请审批，还是其他财务管理环节，合思都能为企业提供专业、可靠的支持。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升差旅申请审批等财务管理环节的效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网站，选择合思开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验合思带来的高效与便捷。
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