合思:智能票据处理引领企业财务数字化转型新征程

合思:智能票据处理引领企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而,在转型的道路上,企业面临着诸多难题,仿佛置身于迷雾之中,找不到前行的方向。

动力源作为一家发展中的企业,大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统中操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,财务人员如同在黑暗中摸索,难以准确把握企业的财务状况。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如一团乱麻,难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长对财务管控提出了更高的要求。报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的难题所困扰,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属难以统计。

在企业财务数字化转型的道路上,合思犹如一盏明灯,为企业照亮前行的方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,尤其是在智能票据处理方面表现卓越。

破局之道:合思全面解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面的解决方案。

在系统集成方面,合思就像一位技艺高超的建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控巧妙地连接在一起,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,如同血液在身体中循环一样顺畅。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。

发票管理是企业财务工作中的一大难题,合思费控在智能票据处理方面发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,如同给财务人员配备了一位智能助手,让发票管理变得轻松简单。

功能大观:合思产品亮点纷呈

合思的产品犹如一座功能强大的宝库,为企业提供了丰富多样的功能。

合思费控的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让繁琐的报销流程成为历史。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。它就像一个精明的购物管家,为企业精打细算,节省每一分钱。

合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它就像企业的财务智囊团,为企业的决策提供有力的支持。

合思具备广泛连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通;奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。合思就像一座桥梁,连接着企业的各个系统,让数据在不同系统之间自由流动。

核心优势:合思产品独树一帜

合思的产品具有许多区别于其他产品的核心优势,在智能票据处理等方面更是表现出色。

无需报销模式是合思的一大亮点,它颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务效率。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这就像给企业的财务流程安装了一台自动化机器,让一切变得高效有序。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。合思就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务解决方案。

合思的系统集成能力强大,能够打破企业内部的数据孤岛,实现各系统间的数据实时联动。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。它就像一个数据整合大师,让企业的各个系统紧密协作,发挥出最大的效能。

合思具备先进的智能技术,如OCR自动识别、智能发票验真等,提高了工作效率和数据准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在智能票据处理方面,合思的智能技术为企业带来了极大的便利。

价值彰显:合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。

在提升效率方面,合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务工作按下了加速键,让企业的运营更加高效。

在降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。合思就像企业的成本控制专家,为企业节省每一笔不必要的开支。

在加强管控方面,实现了对费用的全程管控,确保费用合规,加强了企业的内部管理。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像企业的财务监管员,时刻守护着企业的财务安全。

在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同,为企业决策提供更有力的支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,业财口径更统一。合思就像一座沟通业务与财务的桥梁,让企业的决策更加科学合理。

场景应用:合思产品大显身手

合思的产品在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。李群自动化在差旅场景中,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制。合思就像一位贴心的差旅管家,为员工的差旅提供全方位的服务。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。它就像企业的合同管理专家,让对公付款更加规范有序。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点;预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况;合思费控系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。合思就像企业的预算卫士,确保企业的预算得到有效执行。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。泽璟制药在处理大量医药销售代表的报销需求时,通过合思费控系统有效解决了发票复核、归档工作异常繁复,且易重复的问题。在智能票据处理方面,合思为企业提供了高效、准确的发票管理解决方案。

成功典范:合思助力企业腾飞

众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像动力源的财务助推器,让动力源在财务数字化转型的道路上一路飞驰。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思就像汉威科技的财务智囊,为汉威科技的发展提供了有力的支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思就像派克新材的财务加速器,让派克新材的财务工作更加高效快捷。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思就像江西中机的财务优化师,为江西中机的财务工作带来了全新的变革。

市场定位:合思引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据互通。它就像一个万能连接器,让企业的各个系统紧密相连,发挥出最大的效能。

采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这就像给企业的财务工作注入了新的活力,让企业在财务数字化转型的道路上更加轻松自如。

以客户为中心,能够根据不同企业的需求进行个性化定制,提供优质的服务和支持。合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业提供最适合的财务解决方案。

未来可期:合思再铸辉煌

合思的产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续加强技术研发和创新,提升产品的性能和功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,让我们一起携手,实现企业的降本增效和可持续发展,开启财务数智化之旅!

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captaincaptain
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