科学的差旅管理方法助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，随着业务版图的不断扩张和组织架构的日益复杂，传统的财务报销与管理模式宛如一辆老旧的马车，在前行的道路上尽显疲态。许多企业都面临着各式各样的财务数字化管理难题，仿佛置身于迷雾之中，找不到清晰的方向。

有些企业自研系统众多，却难以整合，操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。比如动力源，大量自研系统如同各自为政的孤岛，使得数据难以流通。还有些企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，汉威科技便是如此，在这样的困境中，财务管理犹如一团乱麻。

在费用管控、预算执行、财务核算等方面，企业也面临着巨大的挑战。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下，派克新材就深受其扰。而像江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，流程冗长，效率低下。

疫情的出现，更是让企业对财务数字化的需求变得迫切起来。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的大背景下，企业原有的管理模式已无法满足需求。如海威茨，其OA系统只具备审批功能，缺乏费控能力，手工报销周期长达1个多月，严重影响了企业的运转效率。

同时，企业在财务数字化转型过程中，不同系统之间形成了信息孤岛，数据利用率极低。亿嘉和引入了多种软件，但各系统独立运转，信息无法有效共享，对企业管理者的决策贡献有限。在这样的背景下，企业急需一种科学的差旅管理方法来打破困境，实现财务数字化的转型。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

面对企业在财务数字化管理方面的重重难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而科学的解决方案。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业有着不同的具体需求，因此为企业提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，规范“先申请后报销”的财务流程。

合思的解决方案还注重系统集成，能够将企业现有的多个系统进行整合。与动力源的HR系统、BPM系统同步数据；与亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接；与百胜软件的CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统实现数据互联互通。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加顺畅。

此外，合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；为派克新材提供发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能；为中亦科技实现合同管理台账，规范合同管理流程。

合思产品功能：精细管理每一笔费用

合思的产品具有丰富多样的功能，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。
– 费用管理：精准把控费用流向
合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。在多个案例中，企业的各类费用都能在合思费控系统中进行有效管理。系统可以实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。这样一来，企业可以精准把控每一笔费用的流向，避免不必要的支出。
– 发票管理：杜绝发票不合规现象
发票管理功能是合思产品的一大亮点。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
– 预算管控：实时预警费用超标
预算管控功能可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；可孚医疗在合思费控中进行费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思产品的系统集成功能强大，能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。通过与这些系统的对接，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据；与中亦科技的HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接；与百胜软件的CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统实现数据互联互通。

合思产品核心亮点：彰显独特优势

合思的产品具有许多区别于其他产品的核心优势，这些优势使得合思在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式：提升员工体验与报销效率
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工体验得到极大提升，报销效率大幅提高。
– 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在多个案例中，合思费控通过与企业的多个系统对接，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。
– 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能可以解决这些问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。
– 灵活单据配置及自定义档案：满足多样化需求
合思可根据企业的需求进行灵活的单据配置和自定义档案设置，满足企业多样化的管理需求。合思为不同企业梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型。

合思产品价值体现：为企业创造实际效益

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，体现在提升效率、降低成本、加强管控和数据驱动决策等多个方面。
– 提升效率：大幅缩短报销与核算周期
合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 降低成本：节约人力与办公成本
合思产品可以减少财务人力成本，节约纸张等办公成本，同时有效控制费用支出。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 加强管控：规范报销流程与预算管理
合思产品实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，规范报销流程，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安通过合思费控系统实现业财口径统一，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
– 数据驱动决策：提供实时财务数据支持
合思产品提供实时的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；亿嘉和通过整合多维度数据，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
– 商旅出行场景：无需报销体验升级
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行场景中应用合思的无需报销解决方案，员工体验得到极大提升。
– 费用报销场景：高效便捷报销流程
费用报销场景支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。员工通过手机即可完成报销申请，审批流程透明化、线上化，报销进度实时可查。在多个案例中，企业员工通过合思费控进行费用报销，报销效率大幅提高。
– 预算管控场景：实时预警费用超标
预算管控场景可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业在预算管控场景中应用合思费控，有效防止费用管控失控。
– 合同管理场景：规范合同管理流程
合同管理场景通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理场景中应用合思费控，加强了对公业务管控。

成功案例：见证合思实力

合思的产品在不同企业都取得了显著的成功。
– 动力源：多系统集成提升效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技：财务核算与管控双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材：报销与核算效率大幅提高
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和：全流程闭环管理提升人效
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势：独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时共享和业务流程的自动化；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；具备强大的系统连接能力和灵活的单据配置及自定义档案功能，能够满足企业多样化的管理需求；在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验和客户资源。

总结与展望：携手共创美好未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数据驱动决策，为企业的发展提供有力支持。通过应用合思的产品，企业可以解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思也将不断加强与企业的合作，根据企业的需求进行定制化开发，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，现在可以免费试用，体验高效、便捷、智能的财务管理。立即联系我们，了解更多关于合思产品的信息，让我们一起开启财务数智化的新篇章。