在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证改革的前行之路。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把精巧的钥匙，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又似一位贴心的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
在电子凭证数字化转型不断加快的大背景下，企业对于财务数智化和电子会计档案管理的需求正如同雨后春笋般日益增长。电子凭证开具端的数字化适配，让电子凭证全流程无纸化时代的大门徐徐打开。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的殿堂。
电子凭证全流程无纸化带来的好处不言而喻。它不仅能优化管理流程，让企业告别繁琐的传统报销模式，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的完美融合。越来越多的企业已经意识到财务数智化的重要性，对于能够实现电子会计档案高效管理的解决方案，更是求贤若渴。在这个数据合规审计日益重要的时代，企业需要一个可靠的伙伴来保障财务数据的合规性。合思档案，正是企业在这场数智化变革中的得力助手，能够为企业的数据合规审计提供有力支持。
痛点分析：传统档案管理的荆棘之路
传统纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的道路上显得步履蹒跚。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在诸多隐患，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足企业在数据合规审计方面的管理要求。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案，犹如一把利剑，为企业在传统档案管理的困境中开辟出一条光明大道。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。同时，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，实现自动归档。在数据合规审计方面，合思档案能够提供准确、完整的数据，为审计工作提供坚实的基础。
核心模块：合思档案的功能蓝图
合思档案的功能蓝图，犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业呈现出便捷、高效的电子会计档案管理新景象。它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的准确和及时。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。这些功能模块相互协作，共同为企业的数据合规审计提供保障。
竞争优势：合思档案的卓越风采
合思档案在自动化、合规性、成本节约等方面展现出卓越的竞争优势。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为数据合规审计提供了便利。
通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，确保企业在数据合规审计方面无后顾之忧。它能够为企业节约大量的打印、存储和人力成本，如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，为企业的财务管理和数据合规审计提供了全面的支持。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的卓越性能在多个不同行业的成功案例中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数据合规审计方面，合思档案帮助好想你提高了财务数据的准确性和可追溯性，为审计工作提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在数据合规审计方面更加轻松，确保了财务数据的合规性。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的数据合规审计提供了可靠的保障，助力企业实现可持续发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案的应用，让金牌橱柜在数据合规审计方面更加高效、准确。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为客户提供定制化的解决方案和全方位的技术支持。在数据合规审计方面，合思的服务体系能够确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题得到及时解决，为企业的财务管理和数据合规审计保驾护航。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业需要积极拥抱财务数智化转型。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例。合思凭借其完善的服务体系，能够为客户提供优质、高效的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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