合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。如今,企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在企业的日常运营中,费用支出管理犹如一块难啃的硬骨头。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的顽疾,而其核心问题就在于费用报销流程。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在费控管理领域扮演着至关重要的角色。

合思费控管理解决方案全景展现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,费用审核流程的优化至关重要。

合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,也让费用审核流程更加高效、准确。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这其中包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在这样的架构下,费用审核流程可以在各个系统之间顺畅流转,提高了整个企业的运营效率。

合思费控管理平台核心魅力彰显

  • 数据赋能驱动企业协同发展
    合思合理运用业务与财务数据,在费用审核流程中发挥了巨大的作用。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,推动企业各部门共同提升业绩。在费用审核流程中,数据的分析和利用可以帮助企业发现潜在的问题和风险,及时进行调整和优化,确保每一笔费用都合理、合规。

  • 广泛连接铸就多元服务桥梁
    未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也走在了前列。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得费用审核流程可以与企业的其他业务流程无缝对接,提高了工作效率,也为企业提供了更加便捷的服务体验。

  • 智能化引领高效便捷新时代
    通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思的系统可智能识别消费场景下的需求。在费用审核流程中,系统能够自动记账、抽检,无需人工确认。例如在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,让费用审核流程更加智能化、自动化。

  • 全场景覆盖满足多样管理需求
    合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,满足不同场景下的费控管理需求。无论是何种费用审核流程,合思都能提供相应的解决方案,确保企业的费用管理无死角。

合思费控管理平台行业应用典范

  • 医药行业精准护航
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。在费用审核流程方面,要求更加严格和精细。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让费用审核流程更加透明、高效,有效降低了企业的运营风险。

  • 软件行业定制赋能
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让费用审核流程更加规范化、自动化,提高了企业的财务管理水平。

  • 连锁经营行业风险把控
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。在费用审核流程中,通过对合同和台账的管理,确保每一笔费用都有迹可循,保障了企业的资金安全。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的费控管理平台将助力企业实现这些能力的提升,在财务数字化浪潮中占据优势。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障,值得企业信赖。选择合思,企业能够提前布局财务数字化,顺应国家财税新政趋势,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,为企业的长远发展奠定坚实基础。

如果您想体验合思费控管理平台带来的高效费用审核流程以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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