在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业，在这一转型之路上迈出了重要步伐。
动力源成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在面对复杂多变的市场环境时，深刻认识到财务数字化转型的紧迫性和重要性。于是，它选择与合思携手，开启了一场意义深远的财务数字化转型项目，而这也为我们深入探讨合同与档案管理等财务数字化议题提供了生动的案例。
传统困局：动力源的业务痛点与转型需求
在传统财务管理模式下，动力源面临着诸多挑战。随着企业的不断发展和业务的日益多元化，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。在合同与档案管理方面，传统模式下存在效率低下的问题，大量的纸质合同和档案需要人工整理、存储和查找，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。
而且，动力源的业务逐渐走向全球化，传统财务管理模式难以满足全球化业务需求。不同地区的法律法规、财务制度存在差异，在合同与档案管理上需要更加精细化和规范化。动力源急需一种能够将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案，以应对日益复杂的业务需求。
合思妙方：全方位财务数字化解决方案
合思针对动力源的需求，提供了一套全面而先进的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
在合同与档案管理方面，合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了合同与档案管理的效率，还确保了数据的准确性和安全性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合同与档案管理上，它能够对差旅相关的合同和费用档案进行有效管理，使企业在全球业务拓展中更加得心应手。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，更是为动力源的合同与档案管理提供了有力支持。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让合同与档案的存储、查询和使用变得更加轻松。
专业护航：解决方案的实施保障
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分展现了其专业服务能力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为动力源提供全方位的服务支持，确保解决方案的顺利实施。
在合同与档案管理方面，合思的专业团队深入了解动力源的实际情况，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，进行定制化的方案实施。他们对动力源的合同与档案管理流程进行了全面梳理和优化，确保每一个环节都符合企业的需求和数字化管理的要求。
显著成效：转型后的丰硕成果
通过合思解决方案的实施，动力源在财务工作和业务运营方面取得了显著的成果。在合同与档案管理上，实现了300%的效率提升。原本繁琐的合同与档案整理、查询工作变得高效快捷，大大节省了时间和人力成本。
动力源节约了50%的人员成本。数字化的合同与档案管理减少了人工操作，降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短了3周，这其中也包括了与合同相关费用的报销。这一改变提升了员工的满意度和工作积极性，使企业的整体运营更加顺畅。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合同与档案管理方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、安全、便捷的管理方式，得到了企业管理层和员工的一致认可。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思提供“未来财务用合思，让有限更有效”的全方位财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升合同与档案管理等财务工作的效率和质量，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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