在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的辉煌成就，彰显着其强大的市场影响力。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的征程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，一直笼罩着加盟品牌。但令人惊叹的是，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，我们发现原来是数字化在暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如精密的齿轮，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。发票使用案例解析，让我们一同深入剖析鸣鸣很忙的财务困境。
鸣鸣业务迷雾：财务报销痛点剖析
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，同一行程分两次报销的情况时有发生，出差申请和报销行程不一致的现象也屡见不鲜。传统贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，如同沉重的枷锁，压得员工喘不过气来。
资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡禁不止，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。发票使用案例解析，这些痛点严重制约了鸣鸣很忙的财务运营效率。
私车公用的报销问题同样不容忽视。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的损失。
合思妙药解难：精准方案对症下药
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思挺身而出，提供了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
合思的解决方案涵盖多个方面。移动端申请让员工可以随时随地发起报销申请，费标差标自动校验确保报销合规，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了报销的准确性，统一对账统一结算简化了财务流程，在线开票多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。发票使用案例解析，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了全新的报销体验。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防范了财务风险。
方案落地有方：实施步骤稳健推进
合思与鸣鸣很忙携手合作，开启了方案的实施之旅。在系统内进行流程搭建和数据对接是关键的一步。通过这一操作，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，以及敏捷付款和凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和一致性。
为了让员工更好地适应新的报销流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖系统的使用方法、报销流程的注意事项等方面，帮助员工熟悉新的工作模式，提高工作效率和合规性。发票使用案例解析，通过系统搭建和员工培训，合思确保了解决方案的顺利落地。
成果效益显著：转型之后硕果累累
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。业内首屈一指的高周转率便是最好的证明。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为鸣鸣很忙的业务发展注入了强大的动力。
采购成本同比降低30%，这一数据令人瞩目。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。发票使用案例解析，这些成果充分体现了合思解决方案的价值。
客户高度赞誉：有效方案获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”发票使用案例解析，鸣鸣很忙的认可证明了合思解决方案的有效性和满意度。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想实现财务数智化转型和利润增长，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号了解更多信息，还可以免费试用，开启财务数智化的新篇章。发票使用案例解析，期待与您一同创造更多的财务奇迹。
