在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业进行有效的管理费用分析，挖出更多净利润，为连锁零售业提供了极具针对性的解决方案。解决这些问题已经成为连锁零售企业刻不容缓的任务。
鸣鸣很忙：管理费用难题待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
首先，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易引发管理费用分析中的数据误差。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这使得管理费用的核算变得复杂，难以准确掌握费用的实际情况。
合思方案：开启高效管理新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施使得差旅费用的管理更加清晰透明，有助于准确进行管理费用分析。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；还能自动验真查重。这些举措提高了发票管理的效率，降低了管理费用的潜在风险。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车辆补贴等管理费用的核算更加精准。
显著成果：降本增效实力见证
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这在管理费用分析中是一个非常显著的成果。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金的使用效率，也对管理费用的优化起到了积极作用。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分体现了合思解决方案在管理费用控制方面的强大实力。
合思价值：引领连锁零售财务新趋势
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过有效的管理费用分析，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化进行管理费用分析，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为更多连锁零售企业提供服务。
如果您的连锁零售企业也面临着管理费用分析和控制的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。
