合思财务数字化解决方案:开启企业报销审批新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业报销审批新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,尤其是在业财融合的道路上,遭遇了重重痛点。

动力源,作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也颇为复杂,各主体流程繁复,使得财务数字化转型困难重重。

汉威科技,作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务高速发展的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,财务数字化转型迫在眉睫。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思推出了一系列专业的财务数字化解决方案,为企业的财务转型之路保驾护航。

财务数智化解决方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控能够结合不同企业的具体需求,提供多样化的产品组合。例如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,以此满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

此外,合思凭借其强大的广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

而且,合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过这些功能,实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了企业的财务工作效率。

核心功能亮点深度剖析

  • 无需报销重塑商旅流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,为企业的商旅管理带来了全新的体验。

  • 强大系统连接打破壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。从而加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够更加高效地协作。

  • 多维度预算管控精准发力
    合思具备多维度的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本。

  • 发票智能校验保障准确
    合思的发票智能校验功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠保障。

企业应用收益显著提升

  • 效率提升节省成本
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著成效。

  • 费用管控精准有效
    合思通过预算管控前置,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可以通过额度控制费用,超预算无法报销。这种精准的费用管控方式,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出更加合理。

  • 数据共享助力决策
    使用合思解决方案后,企业的数据能够实现实时共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 业财融合促进协作
    合思实现了业务系统与财务系统的深度集成,数据在各系统间充分连通。将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,提高了企业内部管理、协作效率,让企业的各个部门能够更加紧密地配合,共同推动企业的发展。

典型场景全面覆盖

  • 商旅出行无忧体验
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行预订。实现了免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算,自动生成凭证。整个商旅出行流程变得更加便捷、高效,为员工和企业都带来了极大的便利。

  • 预算管控精准把控
    企业可通过合思费控实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。这种精准的预算管控,能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的浪费。

  • 发票管理高效安全
    合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票管理效率,降低了财务风险,让企业的发票管理更加规范、安全。

  • 对公付款规范有序
    通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。规范了付款流程,加强了对合同的管控,让企业的对公付款更加有序、透明。

成功案例彰显实力

  • 动力源:体验革新效率飞升
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技:管控升级效益倍增
    汉威科技作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 派克新材:合规增效发展无忧
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高。财务管理合规性得到提升,解决了企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点,为企业的持续发展提供了有力保障。

  • 江西中机:流程优化效率飙升
    江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务流程的线上化和自动化,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加简洁、高效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,将为企业开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,共同打造敏捷、高效的财务数字化管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想进一步体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。多途径报销审批,合思为你提供一站式解决方案,让报销审批不再繁琐。

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captaincaptain
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