在数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟。
许多企业在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在财务管理方面面临重重困难。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，企业在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求严格，保管困难且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大等问题，都成为企业电子凭证数字化转型的阻碍。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务管理痛点提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能在发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节提供自动化支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的会计档案管理方案，正是这一全面解决方案中的重要组成部分，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能使其在市场上脱颖而出，为企业带来了显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的差旅管理提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能有效降低了企业财务管理的风险，提高了财务数据的准确性。
合思平台能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。通过合思的会计档案管理方案，企业可以实现会计档案的高效管理，确保档案的完整性和安全性。
平台具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加全面地掌握财务信息，做出更加科学的决策。
合思解决方案：多场景应用彰显卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。合思的会计档案管理方案帮助该企业解决了会计档案管理难题，提高了财务管理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的会计档案管理方案在该企业的应用，使得会计档案管理更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的会计档案管理方案为该企业的会计档案管理带来了质的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的会计档案管理方案帮助该企业实现了会计档案管理的数字化转型。
抓住机遇，选择合思实现财务管理升级
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思的会计档案管理方案能够为企业提供全方位的财务数智化服务和保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思在多个城市设有服务网点，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思的会计档案管理方案，开启财务管理的升级之旅。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案！
