在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，可交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据繁多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。事前管控不足，多以事后报销控制为主；哪些费用该花，哪些不该花，企业很难做出准确判断。
同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象极为明显，成本控制风险进一步加剧。而且发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。多数企业反馈，降本增效的压力相比去年更大，差旅或日常费用明显上涨，出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效费用控制工具等问题。
面对这些困境，企业急需一款强大的费用控制工具来解决费控及差旅管理难题，而合思的解决方案正是企业的不二之选。
合思全景式费控差旅解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资源都发挥最大价值。合思为企业提供了多种降本增效的策略和费用控制工具，如预算管控、消费标准自动控制、提前预订、同性同住等。同时，借助数字化分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。
合思的解决方案涵盖了事中、事前、事后全流程管理。事前，通过申请单、借款单管控，对费用支出进行合理规划；事中，对付款单、发票进行有效处理，确保费用的合规性；事后，对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等进行妥善管理，实现财务的精细化核算。
合思方案核心功能优势凸显
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的费控及差旅管理提供了有力保障。
– 预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效控制费用支出，避免超支现象的发生。
– 消费标准严格把控
合思提供的费用控制工具可对消费标准进行自动控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格限制企业差旅成本，确保每一笔费用都在合理范围内。
– 线上支付高效便捷
合思支持线上支付，这大大提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式，让支付变得更加便捷、安全。
– 数据分析深度洞察
合思具备强大的数据分析能力。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可通过BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径，为企业的决策提供有力支持。
合思方案多元应用成效显著
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些具体案例。
– L4级无需报销上市公司的革新之路
某L4级无需报销上市公司面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察 & 数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的费用控制工具为该企业带来了全新的管理体验。
– 连锁经营上市公司的智慧差旅转型
某连锁经营上市公司连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案成为了该企业提升差旅管理水平的有力武器。
– 合思商城“合力省”开启差旅管理新篇章
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了差旅管理新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的费用控制工具帮助该企业有效应对了差旅成本上升的问题。
– 流程自动化差旅补贴优化之路
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效明显，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案让差旅补贴管理变得更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案，凭借其强大的功能和显著的成效，能很好地满足企业的这些需求。
越来越多的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了管理效率和员工满意度。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供及时、高效的服务支持。
如果您的企业也想告别费控及差旅管理的困境，不妨免费试用合思的产品和服务。您还可拨打400 – 999 – 8293咨询详情，或登录www.hosecloud.com了解更多信息，迈出优化费控及差旅管理的第一步。
