在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。业财信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山,数据连通困难,使得企业难以从海量数据中挖掘更多价值,进而影响到经营决策的科学性。传统的报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都像是一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,这无疑增加了企业的人力和物力成本。在成本控制方面,企业往往缺乏有效的预算管控和精细化核算手段,导致费用支出如同迷雾中的船只,不透明且合规性难以保障。此外,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个难解的谜题,阻碍着企业的常态化运营。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务及核心解决方案,成为企业差旅管理软件选型的优质之选。
合思全维破局 开启财务数智新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个庞大而高效的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,就像一个全能的财务管家,为企业的财务事务保驾护航。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台如同一个强大的连接器,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。企业的数据不再是分散的孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的经营决策提供了坚实的数据支持。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,就像为企业提供了一把升级的钥匙,逐步提升企业费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,让企业的费用管理更加高效、透明。
此外,合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务处理更加顺畅、高效。
合思功能闪耀 凸显独特竞争优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松、安心。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的差旅和消费选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智能的财务分析师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思赋能各方 实现多方共赢局面
对于企业老板来说,合思就像一个得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,它辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中脱颖而出。
对于财务人员而言,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它就像一个智能的财务小秘书,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、高效。
合思的解决方案还为企业带来了显著的成本节约和效率提升。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本等,让企业在差旅管理软件选型中看到了实实在在的价值。
合思场景多元 满足各类业务需求
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个大型的消费超市,满足了企业员工在各种消费场景下的需求。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供了强大的支持。
在发票管理场景,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多家发票平台,如爱发票、百度、百望云等,让企业的发票管理更加便捷、高效。
在资金管理场景,合思通过单据驱动在线付款回单,连接多家资金管理平台和银行,如用友、保融、平安银行等,让企业的资金管理更加安全、可靠。
合思成果显著 客户案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面能够为企业带来显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的卓越表现。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在各自行业中实现了财务数字化转型和业务发展。这些成功案例都充分证明了合思产品的实际效果和价值,为企业在差旅管理软件选型时提供了有力的参考。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型和降本增效的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您正在为差旅管理软件选型而烦恼,不妨尝试合思的产品和服务。合思提供免费试用的机会,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型和降本增效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/