在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家实力雄厚的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商，一直走在创新的前沿。每年，该集团将超过营业收入10%的资金投入到研发领域，凭借着超过2000项的核心知识产权，在行业中占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，员工数量达到3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个，年银行回单数超过10万，发票数达到15万以上，电子凭证量更是高达30万以上，高新兴科技集团在财务管理尤其是档案管理方面，遭遇了一系列棘手的问题。此时，合思凭借其专业的智能存档管理解决方案，走进了高新兴科技集团的视野。
高新兴痛点：传统档案管理举步维艰
在传统的管理模式下，高新兴科技集团的档案管理可谓是困难重重。
– 高昂的管理成本
档案管理工作中，报销、采购付款等业务流程都需要进行打印、整理、装订以及归档等操作。这些繁琐的工作不仅占用了大量的库房空间，还需要投入大量的人力进行管理。而且，档案的借阅流程以及实物借出手续极为繁琐，进一步增加了管理成本。
– 潜在的合规隐患
电子源文件没有按照法规要求进行合规保存，这使得企业的档案管理不符合会计电子档案管理法规。同时，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着较大的合规性隐患。
– 低下的利用效率
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据以及其他附件时难度极大，需要耗费大量的人力。而且，由于不同系统之间缺乏有效的整合，无法实现跨系统调阅，导致档案的利用效率极其低下。
合思妙方：智能存档管理破局之道
面对高新兴科技集团的困境，合思凭借其先进的智能存档管理解决方案，为企业带来了新的希望。
– 低成本高效对接
合思的解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，实现了与NCC、U9、OA、CBS等系统的无缝连接。这种高效的对接方式，不仅降低了开发成本，还确保了数据的准确采集和传输。
– 自动化制档省心
合思的系统能够实现自动制档，大大释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
– 全场景数字利用
合思的智能存档管理系统打破了传统档案管理的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。用户无需在同一个系统中进行上下联查、切换模块，也无需在多个系统之间来回切换，只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
落地实施：定制方案稳步推进
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须进行精心的实施。
– 全面调研精准把脉
合思团队首先对高新兴科技集团的现有财务系统和档案管理流程进行了全面的调研和评估。通过深入了解企业的实际情况，确定了存在的问题和需求，为后续的解决方案提供了精准的方向。
– 接口开发数据畅通
根据调研结果，合思团队开发和配置了与高新兴科技集团现有系统对接的接口。这些接口确保了数据能够准确、高效地采集和传输，为智能存档管理系统的运行提供了坚实的基础。
– 专业培训操作无忧
为了让高新兴科技集团的财务人员能够熟练使用合思的智能存档管理系统，合思团队对他们进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，财务人员很快熟悉了系统的操作和使用方法。
显著成效：效率成本双优化
经过一段时间的实施，合思的智能存档管理解决方案在高新兴科技集团取得了显著的成效。
– 归档效率大幅提升
智能存档管理系统的应用，使得高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松快捷，大大缩短了工作时间。
– 运营成本显著降低
通过优化档案管理流程，合思的解决方案为高新兴科技集团年节约成本30万以上。这不仅有效降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
用户反馈：智能存档管理获高度认可
高新兴科技集团的员工和管理层对合思的智能存档管理解决方案给予了高度评价。
– 财务负责人称赞
高新兴科技集团财务负责人表示，合思的解决方案极大地提高了档案管理的效率和合规性，降低了成本，为企业的财务管理带来了质的提升。有了智能存档管理系统，企业的财务管理更加规范、高效。
– 员工使用体验好
员工们反馈，使用合思档案系统后，报销和查询档案等工作变得更加便捷和高效，节省了大量时间和精力。智能存档管理系统的出现，让他们的工作变得更加轻松愉快。
行动号召：开启智能存档管理之旅
众多像高新兴科技集团这样的企业，已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升财务管理的效率和水平。合思的智能存档管理解决方案，无疑是企业实现这一目标的有力武器。
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