在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务和费控管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难如同顽疾,困扰着众多企业。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还易因时间或地域问题停滞不前。
不同行业也面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下;软件行业在项目制下费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难。此外,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节割裂,成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。这些问题严重影响着企业的发展,迫切需要一套全面的解决方案。而合思,正是解决这些难题的一把钥匙。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在报销制度建设方面有着丰富的经验和强大的实力,为企业提供了坚实的保障。
合思平台:解锁费控管理分级新境界
企业的费控管理能力是可以分级的,合思助力企业从低级别向高级别迈进,实现“无需报销”的理想状态。在L1 – L5阶段,逐步降低人工操作,提升智能化和自动化水平。
在L3阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让企业的费控管理更加顺畅。到了L5阶段,实现全场景 + 智能化报销,大大提高了报销效率。
合思的平台具有强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,建立全面评估体系,为企业的报销制度建设提供了科学的依据。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,让企业在报销制度建设上更加得心应手。
合思的平台还可实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进一步完善企业的报销制度建设。
合思赋能:企业收益节节攀升
合思平台为企业带来了多方面的收益,在报销制度建设方面也有着显著的成效。
首先,提高了报销效率。它打破了时间和地域限制,员工报销体验大幅提升。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资、无需管理票据;到了L4阶段,实现全场景无需报销。这使得员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性。
其次,降低了企业运营成本。减少了人工工作量,例如减少了财务人员处理报销流程的精力投入,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题。这不仅节约了资源,还提高了企业的经济效益。
再者,加强了合规管理。合思平台能够满足行业政策和法规要求,降低企业税务财务风险。例如,帮助医药企业满足《医药行业合规管理规范》的要求,确保企业的报销制度建设符合法律法规。
最后,实现了精细化管理。通过数据分析和智能决策,优化企业资源配置,提升企业竞争力。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供合理消费、采购建议,让企业的报销制度建设更加科学合理。
合思应用:多行业报销制度建设范本
合思平台在不同行业都有着广泛的应用,为各行业的报销制度建设提供了成功的范例。
在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的报销制度建设更加规范。
软件行业面临着项目/产品制下复杂的费控流程,合思能够实现费用预算、控制和结算的有效管理。例如,对人工费用、采购费用、服务费用等进行估计和预算,根据费用和预算比对动态调整预算,为软件企业的报销制度建设提供了有力支持。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难,合思解决了这些问题,实现了业财统一。提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,完善了连锁经营企业的报销制度建设。
此外,合思平台还涵盖了企业对公报销和对私报销场景,包括企业日常各类费用支出的管理,如对公的行政、会议、营销等费用,对私的用餐、用车、差旅等费用,全面助力企业的报销制度建设。
合思案例:真实见证报销制度建设成效
合思在不同行业的客户成功案例,充分证明了其在报销制度建设方面的实力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,优化了该企业的报销制度建设。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,完善了该企业的报销制度建设。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,加强了该企业的报销制度建设。
开启转型:合思邀您免费试用
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的平台能助力企业实现平滑过渡,在报销制度建设方面发挥重要作用。
合思已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可借鉴这些成功经验,提升自身竞争力。合思将持续提升平台能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业的发展提供有力支持。
现在,企业可以抓住财务数字化转型的机遇,选择合思开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。不妨免费试用合思的财务收支管理平台,体验其在报销制度建设方面的卓越功能,为企业的发展注入新的活力。
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