在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。如此辉煌的成绩，不禁让人好奇，合思究竟有着怎样的魔力，能助力众多企业在财务数智化道路上取得成功呢？接下来，让我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思的实力。
困境迷局：动力源财务转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
员工在操作过程中，面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要在各个系统间来回切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，工作量巨大且效率低下。在发票验真、查重方面，只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险，严重影响了发票数据安全管理。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在财务管理上陷入了困境，发票数据安全管理也面临着诸多挑战。
妙手良方：合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有力保障了发票数据安全管理。
其次，合思带来了颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了发票数据安全管理。
此外，合思系统的连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为发票数据安全管理提供了技术支撑。
破茧成蝶：动力源转型成果显著
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效控制，为发票数据安全管理提供了人力保障。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如，也减少了因报销问题带来的烦恼，进一步提升了发票数据安全管理的水平。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障，同时也加强了发票数据安全管理。
未来可期：合思引领财务数智化新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在众多企业的财务转型过程中，合思帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业的发票数据安全管理提供了可靠的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案，持续加强发票数据安全管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让合思助力您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在财务数智化和发票数据安全管理方面的强大魅力。
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