在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定压缩。此时，成本管控成为企业提升竞争力的关键因素。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长趋缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还要应对成本管控的难题，如何平衡两者之间的关系，成为企业亟待解决的问题。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学有效的差旅管控解决方案，对企业来说至关重要。
作为一家专业的企业差旅服务公司，合思为企业提供了一套全方位的差旅管控综合解决方案。
合思差旅管控全景：一站式综合解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供优质的选择。
在海外出行方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。更重要的是，它让全员参与到差旅管控中来，倡导每一位员工主动帮助企业“合力省”。为了实现这一目标，合思还推出了创新产品合思易商卡。该产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能：解锁差旅管控新优势
作为一家领先的企业差旅服务公司，合思的解决方案拥有一系列核心功能和显著优势，能够帮助企业实现高效的差旅管控。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
– 灵活差标调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种灵活的策略，企业能够更好地适应市场变化，提高差旅管控的效率。
– BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，并通过数据驱动决策，为企业的差旅管理提供有力支持。
– AI 智能应用
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的出差体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。
场景应用：真实案例见证成效
作为一家有实力的企业差旅服务公司，合思的解决方案在不同场景下都有成功的应用案例，为企业的差旅管控提供了有力的支持。
– 违规行为监控案例
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思 BI 差旅风控系统在识别和预防风险方面的强大能力。
– 连锁零售企业案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务需求，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。
– “合力省”项目案例
2023 年 7 月合思正式发布“合力省”项目，截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 合思易商卡案例
合思易商卡客户企业的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能节省显性成本，还能实现对隐性浪费的有效管控。同时，它还能充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
作为一家具有前瞻性的企业差旅服务公司，合思积极探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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