数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐拖沓,预算管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。像动力源、汉威科技等企业,都曾在传统财务管理的泥沼中挣扎。

传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,还存在假票、错票、重票等合规隐患,极大地降低了财务工作的效率和准确性。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。集团型公司在财务数字化方面需求更为复杂,面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。而合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,恰似一场及时雨,为企业财务管理带来了新的生机。

解决方案:数智魔方开启财务新局

合思信息技术有限公司凭借专业技术和丰富经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的解决方案注重与企业现有系统的集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

功能概览:财务利器功能全揭秘

合思的财务数智化产品具有丰富的功能,能满足企业不同场景下的财务管理需求。合思费控系统支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“无需报销”的便捷体验。合思BI提供数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,有效防止假票、错票、重票等问题。

核心亮点:四大优势铸就市场赢家

无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

价值体现:效率成本管控体验全提升

在提高效率方面,合思的解决方案成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

在降低成本方面,合思的解决方案能够有效控制企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本等。在加强管控方面,合思的产品能够实现对企业费用的全流程管控,确保费用合规。泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在提升体验方面,合思的解决方案为员工和财务人员提供了更加便捷、高效的操作体验。员工无需垫资、无需开票、无需提单,财务人员无需手工录入凭证、无需进行发票验真等基础工作。

典型场景:多元场景彰显产品实力

差旅费报销场景中,合思的产品能够实现差旅费的线上化流转,优化报销流程,提高报销效率。江西中机实现了年度报销转月度报销,报销效率提升80%。

对公付款场景里,合思的产品能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。汉威科技通过合思系统实现了对公付款与合同管理的有效关联。

预算管控场景下,合思的产品能够将预算管控前置,有效防止费用超标。斯利安药业通过合思系统实现了业财口径统一,费用管控更有效。

销售费用管理场景中,合思的产品能够对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。医百科技通过合思系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

成功案例:标杆企业见证方案成效

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位:独特优势引领财务变革

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的技术支持和服务,确保企业的财务数字化转型顺利进行。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续引领企业财务数字化转型的潮流。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

现在就行动起来,抓住数字化报销实施要点,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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