在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在财务数智化领域占据着举足轻重的地位，它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。接下来，让我们一同深入了解合思档案这一卓越的税务合规解决方案。
数电票时代：财务档案管理的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为企业亟待弥补的短板。数电票正以迅猛的态势扩张，在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，企业更需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案作为专业的税务合规解决方案，正是企业应对这一挑战的得力助手。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业财务档案管理过程中，存在着诸多痛点，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，储存占地大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中无法充分发挥档案数据的价值，影响了企业的战略规划和发展。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低，工作效率也受到了极大的影响。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率和资金流转速度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。合思档案税务合规解决方案能够有效解决这些痛点，为企业带来切实的价值。
合思档案：多场景适配的全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。无论是何种企业场景，合思档案税务合规解决方案都能提供精准的支持。
合思档案核心模块揭秘
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大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案是合思档案的核心优势之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。通过大数据分析，企业可以更好地了解财务状况，为决策提供有力支持，是一套高效的税务合规解决方案。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得合思档案能够适应各种企业的特殊需求，为企业提供更加个性化的税务合规解决方案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，从而保障财务合规。在税务合规方面，完整的证据链是企业合法经营的重要保障，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力的支持。 -
电子会计档案全生命周期管理：一站式服务
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，支持多源采集、智能制档、档案管理和应用等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式采集数据，基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。这种一站式的服务模式，确保了电子会计档案从生成到存储再到利用的全过程都得到有效管理，是全面的税务合规解决方案。
合思档案：竞争优势凸显
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势，是卓越的税务合规解决方案。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。
在连接能力方面，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业提供了可靠的税务合规保障。
在灵活性方面，合思档案有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这种灵活性使得合思档案能够适应不断变化的市场环境和企业需求。
合思档案成功案例展示
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某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案作为税务合规解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次等，为企业的发展提供了有力支持。 -
某集团型企业：标准化与合规落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等，帮助企业提升了管理水平和合规性。
合思服务体系：全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式十分便捷，地点涵盖北京、上海、杭州等多地；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能方便地获取合思的服务和支持，确保税务合规解决方案的顺利实施。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案作为一款卓越的税务合规解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数智化进程中发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
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