在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，这个品牌在财务报销管理方面却面临着重重挑战。管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，让财务和业务管理陷入了困境。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和专业的能力，为该品牌提供了一套行之有效的解决方案，开启了财务报销管理的新篇章。
零食巨头的财务困境
该零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但在销售、差旅、财务档案等方面的问题逐渐凸显。
在销售方面，其全国性的销售版图和复杂的供应链，加上多种销售渠道并行，使得管理流程分散在多个系统中。这不仅增加了管理的难度，还导致了效率的低下，让财务报销管理难以形成有效的统一。
差旅管理也是一大难题。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
财务档案管理同样令人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重影响了企业的财务报销管理效率和质量。
合思的定制药方
针对该零食品牌的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、档案管理等各个环节。
在员工消费方面，合思构建了一套便捷的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的清晰透明。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和高效。
档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思费控提供便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能为企业的财务报销管理提供了全方位的支持。
系统落地的步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，重点突出了合思系统的应用和流程。
员工通过合思商城进行差旅订购时，系统会自动关联消费与申请信息，确保每一笔消费都有迹可循。财务人员利用合思系统进行对账结算，线上统一开票后，系统会自动完成拆分结算和记账工作，大大提高了工作效率。
在档案管理环节，合思系统实现了智能制档和混序装盒，员工可以通过线上平台借阅档案，方便快捷。同时，合思系统打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务报销管理的准确性和安全性。
显著成效的华丽绽放
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户认可的真实心声
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息共享和查询的效率。
该企业的财务痛点具有一定的共性，其成功案例说明合思的解决方案具有有效性和可复制性，可供其他门店企业参考借鉴。
携手合思开启新程
在当前经济环境下，企业对财务报销管理的要求越来越高。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经得到了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务报销管理的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。快来免费试用合思的解决方案，开启财务报销管理的新时代！
