在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻最佳差旅实践的奥秘。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在行业中占据着举足轻重的地位。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品，为推动各行业的发展贡献着自己的力量。在企业不断发展壮大的过程中，对于财务管理的精细化和数字化需求也日益凸显。而合思的出现，为汉威科技带来了全新的财务收支管理解决方案，开启了最佳差旅实践的新征程。
合思方案：赋能汉威的全方位财务管理
- 合思费控：全链路数字化的最佳差旅实践
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。汉威科技在使用合思费控后，员工的差旅费用管理变得更加高效，每一次差旅都成为最佳差旅实践的一部分。
- 合思商城：智能差旅管理的最佳差旅实践
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。汉威科技借助合思商城，在差旅成本控制方面取得了显著成效，每一次差旅安排都成为最佳差旅实践的典范。
- 合思档案：高效会计档案管理的最佳差旅实践
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
汉威科技使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这不仅提高了企业的档案管理效率，也为企业的财务管理提供了坚实的保障，每一次档案管理操作都融入了最佳差旅实践的元素。
- 智能对账与收支一体：对公业务管理的最佳差旅实践
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。汉威科技在财务收支管理上借助合思的解决方案，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，每一次财务收支管理都成为最佳差旅实践的体现。
显著成效：汉威科技的最佳差旅实践硕果
虽然未明确汉威科技集团具体成果，但我们可以从其他企业的案例中推测其降本增效的显著成效。以动力源为例，使用合思方案后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技在使用合思的财务收支管理解决方案后，也极有可能取得类似的成果，在企业运营效率和成本控制方面实现质的飞跃。
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，汉威科技集团在使用合思商城后，也有望在差旅成本等方面有显著节约。每一次差旅费用的节省，都是最佳差旅实践的生动体现。
合思档案让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技使用合思档案后，在档案管理方面获得了相应的管理成效提升，每一次档案管理的优化都为企业的发展提供了有力支持，是最佳差旅实践的重要组成部分。
合思的解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。汉威科技在财务收支管理上的效率提升，让企业的资金流转更加顺畅，每一次财务操作都更加精准高效，成为最佳差旅实践的有力保障。
未来展望：合思与汉威的最佳差旅实践新篇
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，在最佳差旅实践的道路上不断探索创新，为企业的发展创造更多的价值。同时，我们也呼吁更多的企业选择合思，体验合思带来的全方位财务数智化服务。如果您想了解更多合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的最佳差旅实践之旅。
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