在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化的华丽转身。通过合思的方案，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著缩减，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：转型之路上的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却遭遇了诸多难题。整体流程变得极为复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的发展，让动力源深刻认识到财务数字化转型的必要性。
合思方案：精准把脉，量身定制
合思针对动力源的痛点，制定了一套全面且专业的解决方案。在多系统集成方面，合思巧妙地将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
为了打破数据流转壁垒，合思充分利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据流动更加顺畅。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算实施监控等，为企业的决策提供更有力的支持。
在预算实施监控方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，预算实施监控更加精准有效。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，合思将继续与动力源深入合作。结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。在预算实施监控等方面，合思将进一步发挥技术优势，为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在预算实施监控等方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新征程。
