在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争之中，犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。在这场数字化变革的征程中，企业常常遭遇重重困境，多系统林立如同各自为政的孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐复杂，如同一团乱麻；预算管控更是难上加难，犹如在迷雾中摸索。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精准解决了财务数字化转型过程中的种种难题。而北京动力源科技股份有限公司，便是合思成功助力的典型代表，在合思的帮助下，动力源在差旅跟踪管理等方面取得了显著的成效。
动力源：数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展活力。
早在2011年，动力源便以前瞻性的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，彼此孤立，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中徘徊，效率低下；手工录入不仅耗费大量时间和人力，而且合规性难以保证，如同在悬崖边缘行走，充满风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况，如同在黑暗中摸索前行，迷失方向。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，尤其是在差旅跟踪管理方面，更是漏洞百出，难以有效管控。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源的痛点，为企业的数字化转型注入了强大的动力。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现了多系统的深度集成，彻底打破了数据孤岛的局面。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准、高效，在差旅跟踪管理方面也能够实时掌握员工的费用支出情况。
其中，无需报销模式更是一大创新亮点。在这一模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条畅通无阻的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅跟踪管理提供了更加便捷、高效的手段。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，犹如凤凰涅槃，取得了显著的成效，在差旅跟踪管理方面也有了质的飞跃。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能犹如一位贴心的购物助手，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，同时也便于企业对差旅费用进行精准管控。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的信息，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅跟踪管理方面能够实时监控预算执行情况，及时调整策略。
总结与展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，尤其是在差旅跟踪管理方面，为企业提供了更加精准、高效的管理手段。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，不断创新和优化产品与服务。合思将以更加坚定的步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，在差旅跟踪管理等方面不断提升企业的管理水平。
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