在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正积极拥抱数字经济新时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。
然而，企业在这场数字化转型的征程中并非一帆风顺。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、系统之间的协同困难，以及电子凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。
与此同时，调研结果显示，企业内部上至高管，下至普通员工，尤其是财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的会计凭证存储方式，这无疑为企业带来了潜在的合规风险。
更值得关注的是，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在智能报销数据安全的要求下，这些传统模式不仅效率低下，还难以保障数据的准确性和安全性。因此，企业进行数字化转型已刻不容缓。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为客户量身定制了一套全面的解决方案。下面，我们将通过某知名国民经典零食品牌的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
经典零食巨头的财务困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，其庞大的供应链和多元化的销售渠道，构成了一个复杂而庞大的商业体系。然而，在财务管理方面，该品牌却面临着诸多挑战与痛点。
由于管理流程涉及多个系统，业务操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还无法充分释放财务人员的价值，智能报销数据安全也难以得到有效保障。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。对于一家业务遍布全国的企业来说，差旅费用的失控无疑是一笔巨大的开支。
此外，纸电混合的会计档案管理也是该品牌的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在智能报销数据安全的大环境下，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思打造无需报销解决方案
针对该客户的具体情况，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别提供对账单，确保消费信息的准确记录，保障智能报销数据安全。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，确保财务数据的完整性和准确性。
在档案管理方面，合思解决方案更是独具优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了智能报销数据安全。
该方案具有众多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和数据准确性。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了智能报销数据安全。
合思方案助力企业华丽转身
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，同时也保障了智能报销数据安全。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，保障了智能报销数据安全。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
在智能关联方面，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。数字化的管理方式使得会计档案的查询和使用更加便捷，保障了智能报销数据安全。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借其强大的功能和显著的优势，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能报销数据安全方面，合思提供了全方位的保障，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，企业应顺应趋势，积极布局。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供了强大的解决方案，还为企业提供了多种服务和支持。免费试用让企业可以亲身体验合思解决方案的魅力；灵活定价模式满足了不同企业的需求；强大的集成能力可以与企业现有的系统无缝对接；全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持。在智能报销数据安全日益重要的今天，合思无疑是企业数字化转型的理想选择。
