在企业管理的广阔天地中,费控与差旅管理犹如两块难啃的“硬骨头”,困扰着众多企业。而有这样一家L4级无需报销的上市公司,在与合思携手后,成功实现了华丽转身。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式,开启了高效管理的新篇章。这一系列显著的核心成效,如同一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光,让人不禁好奇,合思究竟施展了怎样的魔法?
企业痛点:高端制造巨头的差旅困局
这是一家专精特新、高端制造领域的上市公司,旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业蓬勃发展的背后,差旅痛点却如影随形,严重影响着企业的运营效率和员工的工作体验。
对于差旅员工支持而言,员工们在报销过程中可谓苦不堪言。多系统操作繁琐复杂,移动端支持的缺失让报销只能在固定场所进行,大大降低了便捷性。个人垫资的压力如同巨石,压得员工们喘不过气来。纸质借款申请不仅浪费时间,还容易出现丢失、损坏等问题。而长达2个月的报销时效,更是让员工的资金周转陷入困境,极大地影响了工作积极性。
财务人员也面临着巨大的挑战。大量低价值的工作占据了他们的大部分时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板同样无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这使得费用居高不下,管理决策缺乏科学的数据基础,企业的发展如同在黑暗中摸索前行。
合思方案:量身定制的差旅费控良方
面对该上市公司的诸多难题,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在差旅员工支持方面,合思为员工提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成出差申请。同时,合思商城消费免垫资开票的功能,让员工无需再为垫资问题烦恼。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需物品,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员,合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的工作中,为企业的财务管理提供更有力的支持。
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为制定更加合理的差旅政策提供依据。
合思此次使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合,形成了一个完整的费控体系,为企业的差旅管理提供了强大的保障。
显著成效:数据见证的合作奇迹
合思的解决方案实施后,效果立竿见影。在差旅员工支持方面,员工报销效率大幅提升300%,报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工们不再需要为报销问题而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,财务人员的低价值工作时间大幅减少。他们可以将更多的时间用于数据分析、财务管理等核心工作,为企业的发展提供更专业的支持。
通过实现预算预占用、费用标准校验等功能,企业加强了费用管控。每一笔费用都在系统的监控之下,避免了不必要的浪费和违规支出。同时,合思BI·差旅分析有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了大量的成本。
客户反馈:一拍即合的完美合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。合思深入了解企业的需求,为企业提供了个性化的解决方案,与企业的发展战略高度契合。这种良好的合作关系,不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进的无限可能
随着企业的发展和业务的拓展,差旅员工支持的需求也在不断变化。合思将持续为该上市公司提供更完善的费控及差旅解决方案,进一步提升企业的管理效率和效益。
借助合思不断更新的技术和服务,双方可以共同探索更多降本增效的方法和途径,应对未来可能出现的各种挑战。在未来的合作中,合思将与该上市公司携手共进,共同创造更加美好的明天。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨与合思合作。借助合思敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业数字化转型的新篇章。
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