在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，众多企业得以挖掘出更多净利润，在激烈的市场竞争中占得先机。
然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。一些企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种错误。例如动力源，其自研系统众多，数据整合困难重重，传统手工报销模式弊端丛生。还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，像汉威科技集团，支出散落于多系统，预算管控如同乱麻。
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。派克新材就曾面临新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下的问题。同时，随着税收征管的数字化和智能化，企业财税合规的监管日益严格，如海威茨，对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的背景下，寻找一套切实可行的企业预算控制方案显得尤为重要。
合思综合解决方案：为企业财务难题开良方
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，针对企业财务数字化痛点，提供了一套全面的企业预算控制方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还提供系统集成服务，将不同系统的数据进行同步和整合。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据壁垒，实现了信息的流通和共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。
在预算管控方面，合思提供了完善的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。利用单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，为企业提供了有效的企业预算控制方案。
合思产品核心功能：智能高效优势尽显
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智能识别：解放双手提升效率
合思产品具备强大的智能识别功能，借助OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。员工只需拍摄发票照片，系统就能自动提取信息，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后，报销效率大幅提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。这一智能识别功能是企业预算控制方案中的重要一环，通过提高报销效率，间接降低了企业的人力成本。 -
发票管理：严格把关确保合规
合思的发票管理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。汉威科技集团应用后，财务合规性得到了显著提升，有效避免了因发票问题带来的财务风险。在企业预算控制方案中，严格的发票管理能够确保每一笔支出都有合法合规的凭证，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
系统连接：打破壁垒数据流通
合思产品的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助该功能，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统连接，企业各个部门的数据能够实现实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率，也为企业预算控制方案的实施提供了数据支持。 -
银企直联：实时掌控付款无忧
银企直联功能是合思产品的又一亮点。它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技应用后，财务工作效率显著提高，资金管理更加安全可靠。在企业预算控制方案中，银企直联功能能够确保企业的资金流向清晰可控，提高了资金的使用效率。
合思产品应用场景：实际效果有目共睹
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个人报销：优化流程提升效率
在个人报销场景中，江西中机使用合思费控后取得了显著成效。报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。员工不再需要花费大量时间在纸质报销单的填写和审批上，财务人员也从繁琐的核算工作中解脱出来。这一应用场景充分体现了合思企业预算控制方案在个人报销环节的优势，通过优化流程，降低了企业的报销成本。 -
商旅出行：便捷体验节约成本
动力源在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了提升。合思的解决方案为企业的商旅出行管理提供了便利，同时也有效控制了差旅成本。在企业预算控制方案中，商旅出行成本的控制是重要的一部分，合思的解决方案通过优化流程和提高效率，实现了差旅成本的有效降低。 -
预算管控：前置管控防止失控
汉威科技集团在预算管控场景中，通过合思费控实现了预算管控前置。这一举措有效防止了费用管控失控，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。合思的预算管控解决方案能够帮助企业提前规划和控制预算，确保每一笔支出都符合企业的战略目标。在企业预算控制方案中，预算管控前置是关键的一环，能够有效避免企业出现预算超支的情况。 -
系统集成：多维整合无缝对接
中亦科技在合思费控系统上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。合思的系统集成能力为企业提供了一个统一的管理平台，打破了信息孤岛，提高了企业的协同工作效率。在企业预算控制方案中，系统集成能够确保各个部门的数据准确及时地传递，为预算控制提供了有力的支持。
众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已选择了合思的财务数字化解决方案。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
选择合思的企业预算控制方案，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，迎接财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思财务数字化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的高效财务之旅。
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