自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力空前巨大。在这样的背景下，绝大多数企业并未坐以待毙，而是积极探寻更多有效的预算控制手段和降本增效的方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为了企业的必然之选。接下来，让我们深入探讨企业在差旅及费控方面面临的问题以及相应的解决方案。
市场形势：差旅消费的多元图景
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出蓬勃的生机。从数据来看，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）也上涨了95.49%。交易单量方面，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著提升。
在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。
从行业视角出发，疫情结束后不同行业的增速差异较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展动力；而生活服务业总体占比则明显下降。按区域视角，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。在这样复杂多变的市场形势下，企业需要更有效的预算控制手段来应对。
痛点分析：差旅及费控的困境枷锁
在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的发票和单据处理严重影响了企业的工作效率，成为了预算控制手段实施的一大阻碍。
2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常突出，成本控制风险更为严峻。有效的预算控制手段对于企业控制成本至关重要。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题导致企业难以进行准确的费用分析，影响了预算控制手段的精准实施。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业在发票层面的合规性风险愈加突出，企业需要在预算控制手段中加强对发票合规性的管理。
解决方案整体策略概述：数字化引领的突围之路
随着企业数字化趋势的逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。企业在寻求预算控制手段时，成本控制方式更加精细，积极探索更多的降本工具。例如，提前预订、同性同住、差标强控等方式，都是企业在实践中总结出来的有效预算控制手段。
企业还会尽量消除不必要的作业，通过业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，试图通过对数据的深入挖掘，寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来发展的必由之路，更是有效的预算控制手段的重要支撑。
核心模块：合思打造的全方位解决方案
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了强大的预算控制手段。
合思费控平台是企业预算控制的得力助手。它可以实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。通过对预算的精准控制，企业能够更好地实施预算控制手段，确保费用支出在合理范围内。
合思商城为企业提供了丰富的资源选择。它接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案。同时，还可实现消费免垫资开票，解决偏远地区出行问题。这不仅为企业节省了成本，也提高了员工的出行体验，是一种有效的预算控制手段。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。通过对数据的分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为预算控制手段的优化提供有力支持。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，为企业提供更先进的预算控制手段。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用预算控制手段过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。合思提供的解决方案具有创新性和前瞻性，如无需报销的模式、智能型技术驱动的数字化服务等，能够帮助企业更好地适应市场变化，提升竞争力，是企业实施预算控制手段的可靠选择。
成功案例：合思方案的实践验证
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，企业告别了费控“盲盒”模式，有效的预算控制手段让企业的费用管理更加透明和高效。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城解决了原供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业的预算控制手段提供了有力的实践支持。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本，充分体现了合思方案作为预算控制手段的有效性。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例表明，合思的解决方案能够优化企业的流程，提高工作效率，是一种优秀的预算控制手段。
服务体系：合思提供的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用预算控制手段过程中得到全方位的支持。
合思还提供免费在线体验，方便客户了解产品功能和优势。客户可以通过亲身体验，更好地评估合思的解决方案是否适合自己的企业，是否能够满足企业的预算控制手段需求。
此外，合思拥有专业的技术团队和客服团队，能够为客户提供技术支持和售后保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够及时得到解决，让企业使用预算控制手段更加放心。
在当前复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅及费控方面的痛点，提高效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的数字化服务，帮助企业变得更加敏捷、强健。如果你想体验更有效的预算控制手段，不妨点击免费试用合思的解决方案。
