出差报销信息化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业挖掘更多净利润，推动企业在财务数智化的道路上稳步前行。

市场形势：政策与需求双轮驱动

• 政策东风助力转型
  国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。这些政策的出台，不仅规范了企业的财税行为，更为企业的财务数字化转型提供了良好的政策环境。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中越来越多地接触到数字化工具，即使是基层人员也能从中受益，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

• 企业发展需求迫切
  处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。疫情的影响更是加速了这一进程，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。

转型痛点：阻碍企业前行步伐

• 业财割裂制约升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。业务部门在开展工作时往往缺乏对财务要求的了解，而财务部门也难以深入理解业务需求，导致工作效率低下，决策缺乏科学性。

• 费用管理困难重重
  企业费用支出管理困难是一个普遍存在的问题。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

• 税务合规压力增大
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这无疑增加了企业的税务合规压力，也对企业的财务管理提出了更高的要求。

整体策略：合思助力企业破局

• 全方位服务覆盖
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

• 政策预判与系统改造
  合思能够提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心模块：构建坚实转型基础

• 业务中台：标准化数据之源
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它能够将企业的各项业务活动进行梳理和整合，使业务数据更加规范、准确，为后续的数据分析和决策提供有力支持。通过业务中台，企业可以更好地了解自身的业务状况，优化业务流程，提高业务效率。

• 数据中台：决策支持的数据资产
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够对企业的海量数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供科学依据。通过数据中台，企业可以及时了解市场动态、客户需求和自身运营状况，做出更加明智的决策。

• 财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，能够将企业的财务管理流程进行优化和整合，提高财务管理的效率和质量。通过财务中台，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，加强财务风险控制，提升财务管理的决策支持能力。

• 费控管理系统：提升自动化智能化水平
  费控管理系统可实现不同级别的费控能力，从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。它能够对企业的费用支出进行实时监控和预警，有效控制费用支出，提高费用报销的效率和合规性。通过费控管理系统，企业可以实现费用报销的全流程自动化，减少人工干预，降低运营成本。

竞争优势：合思脱颖而出

• 资金实力雄厚
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力使其能够在技术研发、市场拓展等方面投入更多的资源，为客户提供更优质的产品和服务。相比其他竞争对手，合思在资金方面具有明显的优势，能够更好地应对市场变化和挑战。

• 技术研发强大
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有强大的技术研发能力。研发中心汇聚了一批优秀的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，为企业的发展提供了强大的技术支持。合思的技术研发能力使其能够快速响应市场需求，推出更符合客户需求的产品和服务。

• 服务网络广泛
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络广泛。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在国内还是国外，客户都能享受到合思的优质服务。广泛的服务网络也为合思的市场拓展提供了有力保障。

• 创新解决方案领先
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供更便捷、高效的财务数智化服务。这种创新的解决方案不仅简化了企业的报销流程，提高了报销效率，还降低了企业的运营成本和合规风险。相比其他竞争对手，合思的解决方案具有明显的优势，能够更好地满足企业的需求。

成功案例：见证合思实力

• 制药公司：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，有效解决了该制药公司的问题，提高了财务管理的效率和合规性。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施有效提高了该软件服务公司的报销审批效率，降低了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中面临着审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。通过这些措施，降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：贴心陪伴企业成长

• 全方位服务内容
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节，能够满足企业不同阶段的需求。无论是小型企业还是大型企业，都能从合思的服务中受益。

• 优质服务方式
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的需求和特点，为其量身打造适合的财务数智化方案。此外，合思不断扩展广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

结尾展望：合思引领未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差报销信息化的道路上，合思正发挥着重要的作用，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。随着企业财务数字化的发展，合思有望在市场竞争中取得更大的优势，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。