发票管理工具助力企业财务数智化转型

发票管理工具助力企业财务数智化转型
在传统财务收支管理模式的长河中,企业宛如一艘在迷雾中航行的船只,面临着诸多暗礁与漩涡。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同绳索束缚着对公业务的开展,让企业在前行的道路上举步维艰。财务报销流程繁琐复杂,员工如同被卷入一场手工操作的风暴,耗费大量的时间和精力。同时,合规风险犹如隐藏在海底的冰山,难以把控,随时可能给企业带来巨大的损失。

在财务数字化转型的征程中,企业又遭遇了信息不连通、系统割裂的困境。各个系统之间仿佛是一座座孤岛,无法实现业财融合,使得企业难以进行实时的经营分析和科学决策,就像在黑暗中摸索,找不到前进的方向。财务档案管理方面,传统的人工装订、归档方式效率低下,占用大量物理空间,资料丢失、损坏等问题如同幽灵般时常出现,快速检索和调阅更是难上加难。费用控制管理缺乏有效的手段,预算执行难以实时跟踪,费用支出的合规性和透明度难以保障,企业成本就像脱缰的野马,难以有效控制。

而合思,就像那照亮迷雾的灯塔,能够为企业解决这些棘手的问题。其提供的发票管理工具,更是在这场财务变革中发挥着重要的作用。

全方位财务数智化服务蓝图

合思以其卓越的实力,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它如同一条四通八达的高速公路,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅连通,帮助企业真正实现业财融合,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。

合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,更是如同一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,发票管理工具也深度融入其中,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

核心功能亮点闪耀

合思的各产品犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。发票管理工具更是其中的一颗耀眼之星。

合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多环节。在发票管理方面,它能够实现消费明细清晰,电子档案保存安全可靠,验真查重准确无误。资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,确保资金流转的安全与高效。预算管控能进行超标预警,拥有多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,还能对接主流财务软件实现自动化记账,让企业的财务管理更加精准和高效。

合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。发票管理工具在其中确保了消费发票的规范管理和有效利用。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。发票管理工具与合思档案紧密结合,让发票的归档和管理更加便捷和高效。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,合思付款、收款、BI各有明确流程和丰富功能。发票管理工具在收支管理中发挥着关键作用,确保发票的准确记录和有效管理。

用户收益显著提升

员工使用合思产品,仿佛开启了一场轻松便捷的财务之旅。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅让员工省事更省心,还大大降低了员工报销耗时。发票管理工具让员工在消费和报销过程中更加轻松,无需为发票的管理和处理而烦恼。

财务人员使用合思产品,如同拥有了一位得力的助手。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这极致地释放了财务压力,减少了财务入账归档时间。发票管理工具为财务人员提供了高效准确的发票管理手段,让他们能够更加专注于财务管理的核心工作。

企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理工具在企业的财务管理中起到了关键的支撑作用,确保企业的发票管理合规、高效。

典型场景广泛适用

在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票管理工具在这些消费场景中,确保了发票的及时采集和准确管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

在业务场景方面,适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票管理工具在业务往来中,保障了发票的合规开具和有效管理,促进了业务的顺利开展。

在差旅场景中,合思费控和商城能提供从差旅申请、订购、消费到报销、分析的全流程服务,实现差旅费用的有效控制和管理。发票管理工具在差旅过程中,对差旅发票进行精准管理,确保差旅费用的合规报销。

在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理,满足企业对档案管理的各种需求。发票管理工具与合思档案协同工作,让发票的归档和管理更加科学和规范。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票管理工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用,为企业的高效运营提供了保障。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具确保了差旅发票的合理管理和有效利用,为企业的成本控制做出了贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票管理工具与合思档案的结合,让发票的管理更加高效和安全。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。发票管理工具在这些企业的财务管理中也发挥了重要的作用,助力企业实现财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验发票管理工具带来的便捷和高效,实现财务数字化转型,不妨抓住这个机会。合思提供免费试用的机会,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,让合思成为您财务数字化转型的得力伙伴。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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