在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在合思的助力下，收获了显著的效益。今天，我们将详细介绍合思服务的一家典型企业——北京动力源科技股份有限公司的案例。
探秘动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
该公司的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，如国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等。这些标志性项目见证了动力源的卓越品质和强大实力。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务困境：数字化转型的迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步加剧了财务管理的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了财务管理的复杂性。
合思良方：解锁财务数智化密码
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案打破了数据孤岛，实现了多系统的集成。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在各个系统之间能够流畅地流转，提高了工作效率。
无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：方案实施的艰辛与坚持
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战。
在系统集成过程中，合思团队面临着巨大的压力。他们需要确保动力源原有系统的基础数据和业务数据能够与合思费控系统顺利对接，保障数据的准确性和完整性。这需要他们对两个系统进行深入的研究和分析，不断调试和优化。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队还对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能介绍等，通过培训，员工们逐渐熟悉了系统的使用，提高了工作效率和使用体验。
硕果累累：转型后的华丽蜕变
经过合思的助力，动力源在财务数智化方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户盛赞：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决了财务难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起携手，实现企业的高效发展和价值提升。
