在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，可交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在商务消费价格和成本上升的同时，还需在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面面临着巨大的压力。此外，2023年1 – 7月的商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，合思推出了一套全面且有效的费用控制策略解决方案，能够帮助企业有效应对这些挑战。
合思综合方案全景：一站式费控差旅解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
从预算管控方面来看，合思平台数据显示，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业对预算管控的重视程度在不断提高，而合思平台能够很好地满足企业在这方面的需求。
在差旅消费标准管控上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。该模式是指企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业的商务消费成本，又为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
合思方案核心优势：自动化与洞察驱动的降本增效
合思费控平台具有诸多强大的核心功能和显著优势，为企业的费用控制策略提供了有力支持。
首先是单据免打印功能。合思费控平台可实现从申请单、借款单、付款单、发票到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，降低了企业的运营成本。
其次，在支付环节，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。
另外，合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素，从而制定更加科学合理的费用控制策略。
合思方案实践见证：不同企业的成功转型
合思的解决方案在不同类型和场景的企业中都取得了显著的成效，下面我们通过几个实际案例来了解一下。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。在该方案的支持下，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这使得员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
某员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的解决方案正是企业所需。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供可靠的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想为企业制定更科学的费用控制策略，提升企业的费控及差旅管理水平，不妨现在就免费试用合思的产品。关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
