在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了良好契机。
长期以来，企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
此外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，从财务视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。因此，寻求一种高效的解决方案迫在眉睫，而合思的智能报销系统应运而生。
合思财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销系统，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思智能报销系统核心优势探秘
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分级费控管理 迈向无需报销新境界
合思的费控管理能力具备分级特点，涵盖L1 – L5不同阶段，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，极大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。当达到L5高级无需报销阶段，智能工具将赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思的智能报销系统通过分级费控管理，逐步为企业打造更加高效、便捷的费用报销模式。 -
强大财务中台 实现多系统实时联动
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。借助智能报销系统的财务中台，企业能够打破信息壁垒，实现业务与财务的深度融合。 -
数据赋能转型 重塑业财一体化价值
合思的智能报销系统实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。在自动化执行方面，系统对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析，系统能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化流程提供依据。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更加明智的决策。 -
应对财税新政 助力企业平稳过渡
合思的智能报销系统能够助力企业应对财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。针对税务会计，系统可打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对费用会计，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思智能报销系统行业应用典范
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医药行业：精准管控费用 保障合规运营
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的行业合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效提高了费用管理的效率和合规性。通过合思的智能报销系统，该制药公司在费用管理方面取得了显著成效，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
软件行业：定制费控方案 提升项目治理水平
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的智能报销系统帮助该软件公司有效提升了项目费用管理水平，提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业：优化付款流程 降低资金风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险。通过合思的智能报销系统，该连锁餐饮品牌实现了费用管理的规范化和集中化，提高了财务管理的效率和准确性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的智能报销系统能够助力企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，而合思在这方面具有明显优势，能够提供综合解决方案，适应企业不断升级的费控管理需求。
以费控管理为切入点，合思的智能报销系统可帮助企业由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化目标迈进。合思已经获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也值得拥有这样一款智能报销系统，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
