在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。然而，在这个转型过程中，企业面临着诸多痛点，尤其是在差旅费用报表报销等方面。
电子凭证在入账时乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退，不仅不符合数字化发展趋势，还增加了纸张消耗和存储成本；转换成图片文件入账，又可能导致数据错误和安全漏洞。而且，许多企业在电子凭证入账时还需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且随着电子凭证的增多，管理难度也越来越大。更有部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，却缺少统一综合服务平台。同时，这一转型涉及多个部门，难以实现协同合作，导致工作效率低下。企业财务系统也存在多系统独立运行、数据无法互通的问题，使得会计凭证查阅难度大、档案管理成本高、差旅费管控不精细、财务手工操作效率低等。这些问题严重制约了企业财务管理的发展，企业急需一套全面的解决方案来解决这些痛点。
合思全维方案破解管理困局
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业解决财务管理痛点提供了全面解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动封装接口达40种 +，支持多种接口传输方式。具备智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，让企业的会计档案管理更加高效、安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅费用报表报销等财务管理工作提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排，让差旅费用报表报销的源头数据更加准确、清晰。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅费用报表报销的审核提供了可靠的依据。
系统具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让差旅费用报表报销的流程更加顺畅。
合思产品还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅费用报表报销的管控和决策。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加便捷高效。
企业应用合思收获显著成效
企业使用合思产品后能获得实实在在的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌通过使用合思产品，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这充分证明了合思产品在差旅费用报表报销等财务管理方面的强大能力。
合思产品助力企业实现业财有机连接。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅费用报表报销与企业的业务流程紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
合思产品帮助企业提升财务管理效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让差旅费用报表报销的相关档案管理更加轻松。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思产品多元场景应用自如
合思产品在不同典型场景下都有出色的应用。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，选择性价比更高的消费方案。这让差旅费用报表报销变得更加简单、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算场景下，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高工作效率。这使得差旅费用报表报销的核算更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。差旅费用报表报销的相关档案可以得到妥善的管理，方便企业进行审计和查询。
在企业日常运营场景中，合思产品可实现费用业务数字化渗入日常办公，员工因公消费无需垫资、无需报销，管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。这让差旅费用报表报销与企业的日常运营紧密结合，提高了企业的管理水平。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，实现了年度节约差旅费用、提高财务入账效率、业财有机连接等成效，让差旅费用报表报销更加规范、高效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策等目标，差旅费用报表报销的流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，差旅费用报表报销的准确性和效率得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅费用报表报销的档案管理更加科学、规范。
在当前数字化转型的浪潮下，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。随着电子凭证会计数据标准试点和数电票的推广，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思产品具有丰富的功能、良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务，让企业使用过程无顾虑，能快速适应和上手。
如果您想了解更多关于合思产品的信息，开启财务管理数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号，还可以申请免费试用，亲身体验合思产品为您带来的便捷与高效。
