在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家知名的创新型科技公司，国内气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在应用合思费控后，取得了显著的财务数字化成效。通过合思费控，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%，全面提升了企业的财务运营效能。同时，合思费控助力汉威科技集团实现了对公业务的精细化管控，优化了费用报销流程，提升了员工报销体验，减轻了财务人员的工作压力，还为管理层提供了实时、准确的财务数据，助力科学决策。下面，让我们深入了解这一成功案例。
汉威科技集团：财务数字化挑战待解
汉威科技集团业务范围广泛，组织架构复杂。作为集团性公司，在当前经济环境下，面临着成本增效的迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，并优化审批流程。
在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且，集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。发票存档管理也面临着分散、不规范等难题，影响了财务数据的准确性和可追溯性。
合思费控：量身定制解决方案
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预算管控：跨系统精准校验
针对汉威科技集团预算管理的难题，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准，有效避免了费用超标情况的发生，为企业节省了成本，同时也为发票存档管理提供了准确的预算数据支撑。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思费控建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这不仅解决了对公付款与合同管理脱节的问题，还能清晰记录每一笔款项的来龙去脉，为发票存档管理提供了完整的业务链条信息。 -
发票智能校验：高效准确把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在发票存档管理环节，智能校验功能确保了发票的真实性和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率，使得发票能够准确、及时地进行存档。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大简化了财务核算流程，提高了财务工作的准确性和及时性。同时，自动生成的凭证与发票信息相互关联，为发票存档管理提供了更加规范和系统的方式。
显著成效：财务运营全面升级
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效率提升：核算与付款双飞跃
合思费控的应用使得汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，大大简化了财务操作流程，提高了财务工作的准确性和及时性。财务付款效率提升90%，实现了对公付款的快速处理，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。在发票存档管理方面，由于财务流程的简化和高效，发票能够更及时地进行整理和存档，提高了存档管理的效率。 -
业务管控：对公业务精细化
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思费控实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业的对公业务更加规范、透明，有效降低了经营风险。同时，准确的业务数据也为发票存档管理提供了更清晰的分类和检索依据。 -
预算管控：前置检验落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，避免了费用管控失控的情况。在发票存档管理中，预算数据与发票信息的关联，使得企业能够更好地进行成本分析和费用控制。
汉威反馈：高度认可合作体验
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
合思费控的应用让汉威科技集团在财务数字化方面取得了显著进展，提升了企业的财务管理水平和运营效率，得到了企业内部的广泛认可。通过与合思的合作，汉威科技集团实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的数字化转型。在发票存档管理方面，合思费控的解决方案也得到了汉威科技集团的高度评价，使得发票管理更加规范、高效。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展，汉威科技集团将与合思进一步深化合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业业务的变化和发展需求。双方将共同探索更多的应用场景，如加强对供应链金融的支持，提升企业的资金管理能力等。
合思将持续为汉威科技集团提供优质的服务和技术支持，帮助企业实现更高水平的财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。在发票存档管理方面，双方也将不断探索创新，进一步提升发票管理的智能化和规范化水平。未来，汉威科技集团与合思有望在更多领域开展合作，共同推动企业的创新发展，实现互利共赢。
汉威科技集团的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在发票存档管理方面，合思费控也展现出了强大的优势，能够帮助企业实现发票的高效管理和准确存档。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样，实现财务核算效率提升、付款效率提升、业务管控加强等显著成效，提升企业的财务管理水平和竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思费控，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。
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