在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家颇具规模和影响力的企业,其财务数字化转型的故事,无疑值得我们深入探寻。
动力源财务困局:传统模式下的重重挑战
在企业发展的进程中,财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。在传统财务模式下,面对复杂的企业需求,动力源面临着诸多困境。
传统财务流程繁琐,各个环节之间缺乏高效的衔接,导致工作效率低下。这对于动力源这样具有全球化业务发展需求的企业来说,无疑是一个巨大的阻碍。繁琐的流程使得财务数据的处理和分析变得困难,难以满足企业快速决策的需求,也无法适应全球化业务的复杂性。
合思方案:全方位财务数智化服务破局
面对动力源的财务难题,合思挺身而出,提供了一套全面的企业旅行管理解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源带来了全新的财务体验。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为动力源的财务工作带来了前所未有的便利。
实施之旅:系统对接与流程优化并进
合思为动力源实施企业旅行管理解决方案的过程,是一个逐步推进、不断优化的过程。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接和数据的连通。这一步骤确保了财务数据的流畅传递和共享,为后续的流程优化奠定了基础。
接着,合思逐步推进无需报销解决方案在动力源的应用。从消费场景的整合入手,将各种因公消费场景纳入统一的管理体系,消除了信息孤岛。然后对财务流程进行优化,简化了繁琐的环节,提高了工作效率。通过这一系列的实施步骤,合思帮助动力源建立了一个高效、智能的财务管理体系。
成效显著:效率提升与成本节约双赢
经过合思企业旅行管理解决方案的实施,动力源取得了显著的成果与效益。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升,企业财务工作的处理速度大幅加快。原本需要耗费大量时间和精力的财务流程,现在能够迅速完成,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的资源利用效率。同时,员工报销周期缩短了3周,员工的工作体验得到了极大的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
动力源反馈:敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的企业旅行管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当今竞争激烈的市场环境下,北京动力源科技股份有限公司通过合思的企业旅行管理解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。其他企业可以借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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