在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，作为一家创新型科技公司，它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化管理方面逐渐面临着诸多难题。正是在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持，实现了合规费用控制。
汉威科技：业务多元下的管理痛点
汉威科技的业务广泛且复杂，这使得其在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。一方面，业务流、发票流和资金流的统一管理成为了一大难题。不同业务线的交易流程和财务处理方式各不相同，导致数据分散，难以进行有效的整合和管理。另一方面，随着企业规模的扩大，传统的财务报销和管理方式效率低下，无法满足企业降本增效和合规经营的需求。在数电票时代，对公业务的发票处理和收支管理需要更高效、智能的解决方案。而且，复杂的业务场景使得财务数据分散在各个系统中，难以进行实时的经营分析和决策。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率，也增加了企业的运营成本和风险，合规费用控制成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：打造财务数字化新生态
为了解决汉威科技面临的问题，合思提供了一系列全面的解决方案，以实现合规费用控制。
1. 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合企业的要求。同时，在消费过程中，系统会实时监控费用的使用情况，一旦发现异常，立即进行预警和拦截。这样，企业每一笔支出都能保证合规、安全、透明，实现了合规费用控制的目标。
2. 费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。它将企业的各个业务环节进行了整合，使得财务数据能够在不同系统之间实时共享和传输。通过这个平台，企业可以对费用进行精细化管理，从预算编制到费用报销，再到财务入账和归档，每一个环节都能进行实时监控和控制，有效提高了财务工作效率，实现了合规费用控制。
3. 付款连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思的这一平台统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。它将采购过程中的各个环节进行了数字化管理，使得企业与供应商之间的沟通和协作更加高效。通过线上对账，企业可以及时发现和解决采购过程中的问题，确保采购费用的合规性和准确性，进一步加强了合规费用控制。
4. BI智能化财务收支经营分析平台
该平台预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，无需二次治理。它可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。通过实时的财务分析，企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行调整和优化。这不仅有助于企业实现合规费用控制，还能提高企业的经济效益和竞争力。
实施步骤：量身定制的数字化之旅
合思为汉威科技实施解决方案的过程严谨而有序，确保了项目的顺利推进和有效实施，实现合规费用控制。
1. 全面调研与分析
合思的专业团队对汉威科技的业务流程和财务需求进行了全面调研和分析。他们深入了解企业的各个业务环节，与汉威科技的相关人员进行了充分的沟通和交流，掌握了企业的具体痛点和需求。通过详细的调研和分析，合思为汉威科技制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况，实现合规费用控制。
2. 个性化解决方案定制
根据调研结果，合思为汉威科技定制了个性化的财务数字化解决方案。这个方案包括系统配置、流程设计等多个方面，旨在满足汉威科技的特殊需求。在系统配置方面，合思根据汉威科技的业务特点和管理要求，对系统进行了定制化开发，确保系统能够与企业的现有业务系统进行无缝对接。在流程设计方面，合思对汉威科技的财务报销和管理流程进行了优化和再造，提高了流程的效率和透明度，实现了合规费用控制。
3. 系统部署与测试
在完成解决方案的定制后，合思进行了系统的部署和测试。他们将定制好的系统部署到汉威科技的服务器上，并进行了严格的测试，确保系统的稳定性和兼容性。在测试过程中，合思的技术人员对系统进行了全面的检查和调试，及时发现和解决了潜在的问题。通过系统部署和测试，为汉威科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础，实现了合规费用控制。
4. 人员培训
为了确保汉威科技的相关人员能够熟练掌握系统的使用方法，合思对他们进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用、注意事项等多个方面。通过培训，汉威科技的员工能够快速上手，熟练使用系统进行财务报销和管理工作。这不仅提高了员工的工作效率，也保证了系统的正常运行，实现了合规费用控制。
显著成效：降本增效与业财融合
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益，实现了合规费用控制。
1. 降本增效
在合思的帮助下，汉威科技实现了降本增效的目标。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作效率。这些时间和成本的节省，使得企业能够更加高效地运营，实现了合规费用控制。
2. 合规透明
企业的财务收支管理更加合规、透明。付款进度清晰可控，达到了70%，对账效率也得到了显著提升。通过实时的监控和控制，企业可以及时发现和纠正不合规的费用支出，有效控制了费用成本，实现了合规费用控制。
3. 业财融合
合思的解决方案实现了业财融合，财务数据与业务数据能够实时共享和分析。这使得企业的管理层能够及时了解业务的财务状况和经营情况，为企业的经营决策提供有力支持。通过业财融合，企业可以更加精准地制定战略规划，优化资源配置，提高企业的经济效益和竞争力，实现了合规费用控制。
4. 成本节约
合思的解决方案还节约了企业的场地和耗材成本，节约比例达到了70%。通过数字化管理，企业减少了纸质文件的使用，降低了办公场地的需求，实现了资源的有效利用和成本的节约，实现了合规费用控制。
客户评价：敏捷服务铸就信任
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为，在财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的专业服务和解决方案得到了汉威科技的认可和信任，为双方的长期合作奠定了坚实的基础，同时也体现了合思在合规费用控制方面的卓越能力。
行动号召：开启财务数字化新征程
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