在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代已然来临。2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程繁琐的问题。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题也日益凸显。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的审计合规管理提供了强有力的解决方案。
合思档案：财务数智化服务领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一座灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引方向。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思档案适用于各类企事业单位，其服务的6000 + 企业客户涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这充分显示了合思档案强大的适应性和广泛的认可度。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思档案能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务。
同时，合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，为企业的审计合规管理奠定坚实的基础。
核心功能：全方位满足审计合规管理需求
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案就像一把把钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的审计合规管理提供全面保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，确保数据的全面性和准确性。预归档服务能实现自动归档、业务检测等，提高了工作效率和数据质量。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，为企业的档案管理提供了坚实的基础。档案服务提供身份调查、全文检索等服务，方便企业对档案进行查询和管理。还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，为企业的审计合规管理提供了有力的支持。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多格式的会计资料，还能与众多合作伙伴的系统集成。这使得合思档案能够与企业现有的系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。这种智能化的制档方式不仅提高了工作效率，还确保了档案的准确性和合规性，为企业的审计合规管理提供了可靠的保障。
优势凸显：审计合规管理的得力助手
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案就像一个精明的管家，能够帮助企业节约大量成本。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少存储空间需求和打印成本。例如，某集团使用合思档案后纸张打印成本减少100万张纸/年，大大降低了企业的运营成本，为企业的审计合规管理提供了经济保障。
在效率方面，合思档案犹如一台高速运转的机器，检索效率提升90%，能实现100%自动归档，减少人工介入。某企业使用后档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%，大大提高了工作效率，使得企业能够更加及时地获取所需的档案信息，为审计合规管理提供了高效支持。
在合规方面，合思档案严格符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。某企业使用后实现合规性管理100%，确保了企业的档案管理符合法律法规的要求，为企业的审计合规管理提供了合规保障。
此外，合思档案还能实现档案数据的关联和穿透查询，告别数据割裂问题，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化管控需求，进一步提升了企业的审计合规管理水平。
应用案例：审计合规管理的成功典范
众多不同类型的企业已经见证了合思档案在审计合规管理方面的卓越成效。
某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，如装订简化节约了显性成本。这使得企业能够更加清晰地掌握财务状况，为审计合规管理提供了有力的数据支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅提高了企业的档案管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的审计合规管理提供了可持续发展的保障。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年。这使得企业能够更加有效地管理档案数据，为审计合规管理提供了数据安全保障。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。这使得企业能够更加便捷地管理档案，为审计合规管理提供了流程优化保障。
未来展望：引领企业审计合规管理数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能适应企业不断变化的需求，推动企业档案管理向更高水平发展，为企业的审计合规管理保驾护航。
