在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也经历了诸多挑战。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
转型痛点：荆棘满途的财务之路
- 操作繁琐合规难
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。 - 系统割裂信息滞
系统之间的割裂和数据的分散，也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。 - 业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。 - 架构复杂流程乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交。业务流程难以统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：照亮转型之路的明灯
- 系统集成无缝对接
合思为动力源提供了系统集成方面的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。 - 无需报销高效合规
在无需报销方面，合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了财务工作的效率和准确性。 - 连接强大打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，彻底打破了数据流转的壁垒。
实施步骤：稳扎稳打的转型之路
合思与动力源开展了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等方案的实施。首先，将动力源的各类系统与合思费控进行对接，确保数据的同步和流转。在实施过程中，不断优化流程，完善审批流程、调整差标管控规则等，以提高系统的运行效率和用户体验。
显著成效：转型带来的丰硕成果
- 操作革新效率飞升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子票据存档也变得更加便捷高效，大大提高了财务数据的安全性和可追溯性。 - 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。电子票据存档功能让员工无需担心票据丢失，随时可以查询和使用。 - 财务合规轻松实现
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子票据存档为财务合规提供了有力的支持，方便财务人员进行审计和查询。 - 管理管控全程覆盖
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据存档有助于管理者进行数据分析和决策，提高企业的管理水平。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。电子票据存档作为财务数字化的重要环节，在合思的解决方案中得到了很好的体现。如果你也想提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化产品和服务，还可免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
