在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家实力强劲的科技公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有深厚的技术和资金储备。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。而合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，在这一变革中发挥着至关重要的作用。
数电票崛起 电子档案大势所趋
数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系也成为必然趋势。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，这是时代发展的大势所趋。
纸电混合困局 档案管理痛点多
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。企业高管们为纸质档案管理付出了巨大的成本，不仅要花费大量资金，而且纸质档案的储存需要占用大量空间。同时，档案数据难以分析利用，这使得企业无法从这些档案中获取有价值的信息，从而影响企业的决策。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。他们需要花费大量时间来整理这些数据，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。对于电子会计凭证文件，企业也缺乏有效的管理手段。而且，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
合思档案出击 多元方案破难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，助力决策数智化；对于归档员/财务，能提高工作效率，实现数据透明流转；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等方式，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。其解决方案还能帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。
核心模块赋能 档案管理提效能
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
多维优势凸显 合思档案展锋芒
合思档案在功能、合规性、连接能力等方面具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
此外，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
成功案例见证 合思档案价值显
众多不同类型企业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果和价值。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
优质服务护航 合思助力企业行
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户联系和了解。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有专业的团队，持续迭代产品，能及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和技术支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型，通过便捷调阅、自动归档、合规管理等功能，为企业节约成本、提高效率、保障合规，让企业有限的资源发挥更有效的作用。众多企业的成功案例证明了合思档案的价值和可靠性，企业选择合思档案能在财务档案管理方面取得显著成效。合思以客户为中心，不断优化产品和服务，能为企业提供持续的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案带来的便利与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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